Unleserliche Belege buchen

Belege werden einfach abgeheftet und aufbewahrt um gegebenenfalls einen Beweis zu haben. Natrlich mssen die Betrge im Beleg in Tabellen eingetragen werden. Oft sind die Belege heute elektronisch erstellt und bermittelt und machen keine Schwierigkeiten, aber es gibt immer noch den handschriftlichen Beleg der bei der Verbuchung Handarbeit erfordert.

Wann Selbst heutzutage bekommen Sie Belege, Rechnungen oder Lieferscheine auf denen nicht alles maschinell zu lesen ist, da diese mit handschriftlichen Notizen im Nachhinein versehen wurden. Oder Belege sind ganz und gar per Hand ausgestellt wurden.
Warum Leider lassen sich solche Belege, Lieferscheine, Rechnungen nicht maschinell erfassen, sondern mssen per Hand in den Computer bertragen werden. Ihr qualifiziertes Personal dafr abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die Kapazitten dafr.
Wie Legen Sie diese maschinell unleserlichen Belege, Lieferscheine, Rechnungen auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokument zu. Ihre Vorlagen werden per Hand abgetippt und in die Form bertragen, die Sie uns vorgeben bzw. nach Ihren Anweisungen gespeichert.
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Deskription

Ein Beleg ist ein Dokument, das Daten ber einen Geschftsvorgang enthlt. Typisch sind dabei der beschriebene Vorgang, das Datum und der Betrag. Diese mssen in der Buchhaltung erfasst werden. Auerdem muss der Beleg eine bestimmte Zeit aufbewahrt werden.


Blog

In Ihrer Ablage stapeln sich unleserliche Belege, Quittungen die zerknittert sind, Rechnungen die per Hand ausgestellt wurden, Lieferscheine auf denen im Nachhinein nderungen per Hand vorgenommen wurden usw. Beleggut das man nicht digital erfassen kann, sondern das manuell eingeben werden muss. Kein Problem! Legen Sie die entsprechenden Belege, Lieferscheine, Rechnungen, Quittungen usw. auf den Scanner und senden uns diese als PDF, wir tippen die Vorlagen fr Sie per Hand ab und archivieren diese im Computer, ob in Excel, Word oder einer Datenbank. Sie knnen das Beleggut auch eintten und per Post an unseren Broservice senden.

Hufigsten Fragen und Antworten zum Eingeben von unleserlichen Belegen

Erfassen von per Hand ausgefllten Bestellscheinen?

Erfassen von per Hand ausgefllten Bestellscheinen

Wir bekommen tglich per Hand ausgefllte Bestellscheine unserer Kunden, diese mssen in unserer Kundendatenbank erfasst werden. Das Erfassen der Bestellscheine ist sehr zeitaufwendig und damit kostenintensiv. Abgesehen davon ist die Erfassung von Bestellscheinen eine sehr monotone Ttigkeit fr unser qualifiziertes Personal ist.

Bietet Ihr Schreibservice eine preiswerte Lsung fr das Erfassen von Bestellscheinen an?

Unser Broservice verfgt ber entsprechende Erfahrungen und Kapazitten diese Ttigkeit fr Sie preisgnstig und professionell auszufhren. Senden Sie uns Ihre per Hand ausgefllten Bestellscheine eingescannt als PDF per Email oder im Original per Post. Wir erfassen Ihre Bestellscheine in Excel oder einer online Datenbank. Auf Anfrage senden wir Ihnen gern ein kostenloses Angebot zu!

Nachtrgliche nderungen auf Lieferscheinen?

Nachtrgliche nderungen auf Lieferscheinen

Unser Wareneingang bekommt tglich Lieferscheine auf denen im Nachhinein per Hand nderungen vorgenommen wurden. Verursacht dadurch, dass bei der Abnahmekontrolle die bestellten Liefermengen nicht mit der tatschlich gelieferten Menge bereinstimmen. Die Lieferscheine mssen elektronisch erfasst werden, unser Texterkennungsprogramm hat aber Schwierigkeiten solch im Nachhinein genderten Lieferschein korrekt zu erfassen.

bertragen Sie Daten von Lieferscheinen manuell in Excel?

Kein Problem! Unser Broservice hat sich auf das manuelle bertragen von Adressen und Daten spezialisiert. Gern bertragen wir Ihre nicht elektronisch erfassbaren Lieferscheine hndisch in Excel oder in eine von Ihnen vorgegebene Datenbank.

Legen sie die Lieferscheine auf einen Scanner und scannen Sie die Vorlagen ein. Sie knnen uns dann Ihre Lieferscheine als PDF Datei senden. Wenn es sich um groe Datenmengen handelt, dann laden Sie die Dateien auf eine Server hoch auf den wir Zugriff haben. Sie knnen die Lieferscheine auch kopieren und in einen Briefumschlag legen und an uns per Post senden.

Unser Broservice in Chiang Mai bernimmt gern Ihre Schreibarbeiten!

Nicht standardisierte Quittungen und Rechnungen abtippen?

Nicht standardisierte Quittungen und Rechnungen abtippen

In unserer Buchhaltung stapeln sich Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen die nicht elektronisch erfasst werden knnen, da sie entweder zerknittert (teilweise sogar zerrissen), per Hand ausgefllt oder nicht der DIN Norm entsprechen.

Tippt Ihr Schreibservice unleserliches Beleggut ab?

Kein Problem! Unser Broservice hat sich auf das manuelle bertragen von Adressen und Daten spezialisiert. Gern bertragen wir Ihre nicht elektronisch erfassbaren Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen hndisch in Excel oder in eine von Ihnen vorgegebene Datenbank.

Legen sie die Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen auf einen Scanner und scannen Sie die Vorlagen ein. Sie knnen uns dann Ihre Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen als PDF Datei senden. Wenn es sich um groe Datenmengen handelt, dann laden Sie die Dateien auf eine Server hoch auf den wir Zugriff haben. Sie knnen die Original Kassenbelege, Quittungen, Rechnungen auch kopieren und per Post an unseren Broservice senden.

Photobuch

Abtippen von Beleggut Schreibservice Utensilien Lineal, Tipex, Schreibpapier Manuelle Schreibarbeiten Belege erfassen Schreibservice Utensilien Ringbuch, Fllfederhalter, Computermaus
Schreibservice Utensilien Kugelschreiber, Lineal, Ordnertrennwnde Schreibservice Utensilien bunte Faserschreiber Schreibservice Utensilien Taschenrechner, Bleistifte Schreibbro Utensil Bleistifte

Die hufigsten Begriffe zum Thema Beleggut abtippen

Beleg

Der Beleg ist eine Art Bescheinigung, Nachweis Dokument. Ein solcher Beleg kann recht unterschiedlich aussehen, unser Schreibservice hat sich darauf spezialisiert Belege aller Art manuell zu erfassen, wo eine technische Lsung (wie das Einscannen) nicht mglich ist.

Es gibt auch Belege auf denen im Nachhinein per Hand nderungen vorgenommen wurden, solche lassen sich auch nur manuell erfassen. Andere Belege wiederum sind auf Thermopapier (Kassenbelege), die mit der Zeit verblassen und dann auch nicht mehr scann bar sind.

Andere Belege wiederum sind vielleicht zerknllt (zerknittert), die Informationen auf dem Beleg sehr blass (da evtl. die Tinte alle war) usw. wenn Sie solche Belege manuell in Excel erfassen wollen, dann sind Sie bei unserem Schreibservice genau richtig.

Beleggut

Unter Beleggut versteht man eine groe Anzahl von Belegen. Da nicht alle Belege identisch sind, ist es schwierig diese mit einem einheitlichen Programm zu erfassen. Unser Schreibservice bernimmt solche Broarbeiten und erfasst manuell Ihr Beleggut.

Auch wenn es in Ihrem Beleggut Belege gibt die schon leicht angegriffen sind; zerknittert, zerrissen, verblichen oder sonst wie beschdigt sind kein Problem! Da unsere Schreibservice Team Ihre Vorlagen manuell erfasst, gehen keine Informationen verloren.

Dateneingabe

Manuell Dateneingabe (per Hand) der Schwerpunkt von fastNOTE SchreibService. All jene Schreibarbeiten, wo es keine technische Lsung gibt diese zu erledigen, da hilft Ihnen unser Broservice. Wir geben Adressen und Daten manuell ein!

Die manuelle Dateneingabe in unserem Schreibbro: abtippen oder per copy und paste bertragen. Was immer Sie manuell erfasst haben wollen, bei unserem Schreibdienst sind Sie an der richtigen Adresse. Manuelle Dateneingabe muss nicht teuer sein, nutzen Sie unseren Standortvorteil!

handschriftliche Notizen

Eigentlich machen wir sie stndig: handschriftliche Notizen aber irgendwann kommt der Zeitpunkt, wo wir mglicherweise den berblick verlieren bei all den vielen handschriftlichen Notizen. Machen Sie sich keinen Sorgen! Unser Schreibbro erfasst Ihre handschriftlichen Notizen im Computer. Unser Schreibservice Team tippt Ihre Notizen sorgfltig und gewissenhaft ab und archiviert diese auf einem Medium Ihrer Wahl.

Lieferschein

Lieferscheine auf denen im Nachhinein nderungen vorgenommen wurden, weil bspw. bei der Warenabnahme Sachen gefllt haben oder zurckgegeben werden mussten, lassen sich durch Texterkennungsprogramme schlecht bearbeiten. Solche Lieferscheine mssen per Hand in den Computer eingeben werden.

Kein Problem! Unser Schreibbro gibt Ihre Lieferscheine manuell in den Computer ein. fastNOTE SchreibService hat sich auf die manuelle Datenerfassung spezialisiert, dazu gehrt auch das hndische erfassen von Lieferscheinen. Senden Sie uns Ihre Lieferscheine eingescannt als PDF-File und wir tippen die Informationen fr Sie in Excel ab.

PDF Dokument

Um Vorlagen sicher zu versenden bietet es sich an diese als PDF Dokument zu speichern. Damit Sie Ihre Originale nicht aus den Hnden geben mssen, scannen Sie die Vorlagen einfach ein und speichern diese als PDF Dokument. Bei greren Datenmengen knne Sie die PDF Dokumente auf einen Server hoch laden, auf den unser Schreibservice Zugriff hat.

Ebenso senden wir Ihnen von uns bearbeitet Vorlagen als PDF Dokument zurck. Beispielsweise wenn wir fr Sie handschriftliche Aufzeichnungen abtippen in Word, dann speichern wir diese als PDF Dokument und senden diese an Sie.

Quittung

Die Quittung ist wie der Beleg auch, ein Nachweise eine Besttigung und somit ein Dokument. Sind Quittungen per Hand ausgestellt, dann lassen sich diese nur selten mit Texterkennungsprogrammen im Computer speichern. Solche handgeschriebenen Quittungen mssen per Hand abgetippt werden.

Scannen Sie Ihre Quittungen ein, speichern diese als PDF und senden uns diese per Email. Unser Schreibservice Team gibt Ihre Quittungen gewissenhaft und vertraulich in eine von Ihnen vorgegebene Form ein.

Rechnung

Nicht immer ist eine Rechnung maschinell erstellt, oftmals bekommt man per Hand ausgestellte Rechnungen. Oder auf den Rechnungen sind handschriftliche Anmerkungen gemacht, bspw. Bei Geschftsessen, wo auf der Rechnung vermerkt wird, wer alles daran teilgenommen hat und zu welchem Anlass.

Kein Problem! Lassen Sie unser fastNOTE SchreibService Team Ihre Rechnungen abtippen und in Excel oder einer von Ihnen vorgegebenen Datenbank abspeichern. Eingescannt als PDF Dokumente knnen Sie uns die Rechnungen per Email zu senden oder auf einen Server hoch laden.

Ein Stapel von handschriftlichen Belegen kann den Betrieb ziemlich aufhalten. Wir knnen Ihnen ein Angebot machen, das Sie von solchen Routinearbeiten entlastet. Fragen Sie uns, wir antworten Ihnen gern. Wir freuen uns auf Ihren Schreibauftrag!

Treten Sie mit uns in Kontakt, wir beantworten gern Ihre Fragen und suchen mit Ihnen gemeinsam nach einer fr Sie realisierbaren Lsung: Ihr Serviceteam von SEA-CN Co., Ltd.

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