Author Archives: Anarak

About Anarak

Geboren und aufgewachsen in Deutschland, studiert an der HH Leipzig und FU Berlin. In vielen internationalen Unternehmen weltweit gearbeitet. Seit Anfang 2000 in Chiang Mai, im Norden Thailands. Von hier aus biete ich weltweit für Haushalte und Unternehmen im deutschsprachigen Raum Büroservice an. Zu meinem Schreibbüro Portfolio gehört der Scanservice für Negativfilmstreifen auf DVD digitalisieren und der Schreibservice für manuelle Schreibarbeiten, wie Adresseingabe und Datenerfassung. Schaffen Sie sich Freiräume und schonen Sie eigene Ressourcen! Überlassen Sie uns Ihre Büro-, Scan-, Schreib- und Sekretariatsarbeiten! Unser Büroservice erledigt Ihre Scanaufträge und Schreibaufträge gewissenhaft, termingerecht und vertraulich!

Unterstützung für die Datenbankaktualisierung Büroservice Adressdatenbankpflege - Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen

Glossar fastNOTE SchreibService – Adressdatenbank

Glossar fastNOTE SchreibService – Adressdatenbank

Eine Adressdatenbank ist eine Sammlung von Namen mit dazugehörigen Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen, Kommentaren usw. Die Adressdatenbank kann nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden um z.B. Personen oder Personengruppen mit bestimmten Eigenschaften zu finden.

Das Kundendatensystem der Adressdatenbank ist die automatisierte Methode um Wissen über unsere Kunden festzulegen.

Glossar fastNOTE SchreibService - Adressdatenbank
Glossar fastNOTE SchreibService – Adressdatenbank

Es umfasst die Daten, die Datei, in der sie gespeichert werden und die Software zu ihrer Bearbeitung. Das Wissen über unsere Kunden besteht aus vielen unterschiedlichen Komponenten, die manchmal (hierarchisch) verbunden sind und manchmal gar keinen offensichtlichen Zusammenhang haben.

Die wirkliche Komplexität von Kundendaten befindet sich meist unter der Oberfläche. Bedeutungen, die Begriffen in Kundendaten zugeordnet werden können, sind z.B.: Premium Kunde – enge Kundenbeziehung, VIP Kunde – persönlicher Kontakt zum Kunde.

AdressCheck Dublettenprüfung Adressbereinigung fastNOTE SchreibService Büroservice

Weitere Bezeichnungen und Schreibweisen sind unter anderem Adressendatenbank, Adressen Portal, Adressen-Information Speicher, Informationsspeicher, Datenspeicher, Adress-Datenspeicher, Adressendatenspeicher, Adress-Ablage, Adressen-File und so weiter.

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fastNOTE SchreibService Glossar – Access Datenbank

Schreibarbeiten, wie die Pflege von Adressdatenbanken gehört zum Portfolio von fastNOTE SchreibService.

Eine Access Datenbank ist eine selbst erschaffene Datenbank mit welcher man mehrere Datenbanken managen kann.

fastNOTE SchreibService Glossar - Access Datenbank

fastNOTE SchreibService Glossar - Access Datenbank

Diese Access Datenbank ist auf die Bedürfnisse und Ansprüche zugeschnitten und wird hauptsächlich von Firmen genutzt. Die Access Datenbanken sind Windows erhältlich.

Glossar SchreibService – Absender

fastNOTE SchreibService Glossar - Absender

fastNOTE SchreibService Glossar - Absender

Der Absender ist jemand der Post an jemand versendet.

Der Absender wird meist mit auf dem Brief vermerkt, damitder Empfänger gleich erkennt, woher das Schreiben kommt.

Der Absender muss auch genannt sein, damit der Brief zurückgesendet werden kann.

fastNOTE SchreibService bietet Adressrecherche an! Online recherchieren wir fehlende Adressangaben nach.

Was fastNOTE SchreibService anbietet

Unser erweitertes Leistungspaket an Serviceleistungen: Bei welchen Schreibarbeiten kann unser Schreibservice Sie unterstützen! Was genau bietet unser Schreibservice an! Welche Schreibarbeiten werden von unserem Schreibservice übernommen!

Manuelle Schreibarbeiten fallen immer dann an, wenn Texterkennungsprogramme oder andere technische Lösungen nicht anwendbar sind. Beispielsweise; wenn die Vorlagen nicht der DIN Norm entsprechen, es sich um „gesperrte“ Quellen oder um Informationen, die erst online recherchiert werden müssen, handelt.

Was fastNOTE SchreibService anbietet

Was fastNOTE SchreibService anbietet

Unser Schreibservice bietet Ihnen immer dann Unterstützung an, wenn Ihre Schreibarbeiten manuell erledigt werden müssen, die Schreibarbeiten sehr zeitaufwendig sind und daher einen hohen Personaleinsatz erfordern würden. Es sich um Schreibarbeiten handelt, die Sie kurzfristig erledigen müssen. Dann sind Sie bei fastNOTE SchreibService genau richtig, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.

Ihre Dokumente und Papiere können Sie uns auf verschiedenen Wegen zukommen lassen. Ob eingescannt im PDF Format oder Bild Format per Email; bei großen Datenmengen in komprimierter Form auf einen Server hoch laden oder per Post als Brief oder Paket an uns senden.

Beschriebene Visitenkarten einpflegen

Visitenkarten, Business Card manuell einpflegen und als vCard abspeichern

Bei so vielen Anlässen und Gelegenheiten bekommen wir Visitenkarten, mit der Zeit sammeln diese sich an und müssen eigentlich in unserem elektronischen Adressbuch erfasst werden. Da manche Visitenkarten mit persönlichen Notizen versehen sind, funktioniert das Visitenkartenleseprogramm nicht.

Sie möchten immer dann, wen Sie eine Visitenkarte bekommen, die Adressen erfassen, um die neuen Kontakte anzuschreiben und dauerhaft zu pflegen. Am Besten wäre es die Adressen als vCard zu erfassen, eine schnelle und praktische Lösung Ihre Kontakte zu archivieren und zu pflegen.

Ihre Adressen als vCard abzuspeichern hilft Ihnen Ihre Kontakte langfristig zu organisieren und in regelmäßigen Kontakt zu bleiben. Änderungen von Namen und Adressen lassen sich in einer vCard leicht aktualisieren, zusätzliche Informationen, wie Beispielsweise Geburtstage oder Jubiläen werden in MS Outlook automatisch angezeigt.

Visitenkarten, Business Card manuell einpflegen und als vCard abspeichern

Visitenkarten, Business Card manuell einpflegen und als vCard abspeichern

Lassen Sie uns Ihre Visitenkarten oder auch Adressen aus einem Excelfile, Textdatei oder einer Papiervorlage als vCard eingeben. Senden Sie uns die Visitenkarten eingescannt als PDF Datei oder die entsprechende Excel Liste oder andere Adressvorlagen. Unser Büroservice Team gibt die Adressen gewissenhaft händisch ein und sendet Ihnen die vCard per Email zu.

Unleserliche Belege buchen

Belege werden einfach abgeheftet und aufbewahrt um gegebenenfalls einen Beweis zu haben. Natürlich müssen die Beträge im Beleg in Tabellen eingetragen werden. Oft sind die Belege heute elektronisch erstellt und übermittelt und machen keine Schwierigkeiten, aber es gibt immer noch den handschriftlichen Beleg der bei der Verbuchung Handarbeit erfordert.

Unleserliche Belege buchen

Unleserliche Belege buchen

Selbst heutzutage bekommen Sie Belege, Rechnungen oder Lieferscheine auf denen nicht alles maschinell zu lesen ist, da diese mit handschriftlichen Notizen im Nachhinein versehen wurden. Oder Belege sind ganz und gar per Hand ausgestellt wurden.

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Portfolio fastNOTE SchreibService

BüroService Kronberg bietet ein umfangreiches Portfolio für Privathaushalte und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Dazu zählen auch die Serviceleistungen von fastNOTE SchreibService!

Per Hand ausgefüllte Fragebögen erfassen

Mit der Hand ausgefüllte Fragebögen sind eigentlich ein Albtraum an Verarbeitungsaufwand. Ja – aber nicht mit uns…

Aus einer Mailingaktion oder Befragung liegen Ihnen unzählige per Hand ausgefüllte Fragebögen vor, die sich nicht so einfach maschinell verarbeiten lassen.

Per Hand ausgefüllte Fragebögen erfassen

Per Hand ausgefüllte Fragebögen erfassen

Manche Handschrift ist so individuell und damit unleserlich, dass sie manuell in den Computer eingegeben werden muss. Ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die notwendigen freien dafür.

Legen Sie diese per Hand ausgefüllten Fragebögen auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokumente zu. Sie können Sie aber ebenso per Post an uns senden. Ihre Fragebögen werden per Hand abgetippt und in die Form übertragen, die Sie uns vorgeben.

Per Hand ausgefüllte Coupons & Gutscheine im Computer erfassen

Von einem Kundenmailing, einer Vertriebsaktion zur Neukundengewinnung liegen Ihnen per Hand ausgefüllte Coupons, Gutscheine, Kundenkarten, Gewinnspielscheine, Fragebögen etc. vor. Unser Schreibservice erfasst manuell die Informationen in Excel am Computer.

Per Hand ausgefüllte Coupons & Gutscheine im Computer erfassen

Per Hand ausgefüllte Coupons & Gutscheine im Computer erfassen

Ihnen liegen per Hand ausgefüllte Anmeldungsformulare, Anzeigencoupons, Bestellcoupons, Coupons, Formulare, Gastronomiegutscheine, Geschenk-Gutscheine, Gewinncoupons, Gutscheine, Gutscheinbücher, Katalogbestellungen, Kleinanzeigen-Bestellcoupons, Rabattgutscheine etc. vor.

Diese handschriftlich ausgefüllten Papiere können nicht mit einem Textverarbeitungsprogramm erfasst werden, sie müssen einzeln manuell eingegeben werden. Ihnen fehlen die notwendigen freien Kapazitäten, um die Informationen selber zu übertragen.

Packen Sie Ihre Vorlagen als Kopien in einen Briefumschlag oder eingescannt als Email im PDF Format und senden diese an unseren Schreibservice. Wenn es sich um größere Datenmengen handelt, dann können Sie die Vorlagen auch komprimiert als ZIP Datei auf einen Server hoch laden. Unsere qualifizierten Mitarbeiter geben händisch die Informationen in den Computer ein.