Ein Adressverzeichnis ist ein Verzeichnis in dem mehre Adressen von einer Gruppe oder einer Stadt zu finden sind. Dieses Adressverzeichnis ist eine Ansammlung die immer wächst und sich laufend ändert.
fastNOTE SchreibService Glossar – Adressverzeichnis
Daher sollte man sein Adressverzeichnis immer auf den laufenden Stand halten.
fastNOTE SchreibService Glossar – Adressverwaltung
Adressen die einmal in der Adressverwaltung erfasst wurden müssen laufend aktualisiert bzw. ergänzt werden müssen. Die Adressverwaltung erfolgt nach bestimmten Kriterien und dient unter anderem zur Durchführung von Mailingaktionen, Informationsschreiben an Kunden.
fastNOTE SchreibService - Glossar Adresserfassungsprogramme
Adresserfassungsprogramme sind Programme die Adressen erfassen. Hierbei können dieser unterschiedlichsten Zuordnungen erfolgen. Adresserfassungsprogramme waren früher undenkbar. Heute erleichtern uns die Adresserfassungsprogramme den Arbeitsalltag ungemein.
Eine Adressdatenbank ist eine Sammlung von Namen mit dazugehörigen Adressen, Telefonnummern, Email-Adressen, Kommentaren usw. Die Adressdatenbank kann nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden um z.B. Personen oder Personengruppen mit bestimmten Eigenschaften zu finden.
Das Kundendatensystem der Adressdatenbank ist die automatisierte Methode um Wissen über unsere Kunden festzulegen.
Es umfasst die Daten, die Datei, in der sie gespeichert werden und die Software zu ihrer Bearbeitung. Das Wissen über unsere Kunden besteht aus vielen unterschiedlichen Komponenten, die manchmal (hierarchisch) verbunden sind und manchmal gar keinen offensichtlichen Zusammenhang haben.
Die wirkliche Komplexität von Kundendaten befindet sich meist unter der Oberfläche. Bedeutungen, die Begriffen in Kundendaten zugeordnet werden können, sind z.B.: Premium Kunde – enge Kundenbeziehung, VIP Kunde – persönlicher Kontakt zum Kunde.
Weitere Bezeichnungen und Schreibweisen sind unter anderem Adressendatenbank, Adressen Portal, Adressen-Information Speicher, Informationsspeicher, Datenspeicher, Adress-Datenspeicher, Adressendatenspeicher, Adress-Ablage, Adressen-File und so weiter.
Continue reading
Bei so vielen Anlässen und Gelegenheiten bekommen wir Visitenkarten, mit der Zeit sammeln diese sich an und müssen eigentlich in unserem elektronischen Adressbuch erfasst werden. Da manche Visitenkarten mit persönlichen Notizen versehen sind, funktioniert das Visitenkartenleseprogramm nicht.
Sie möchten immer dann, wen Sie eine Visitenkarte bekommen, die Adressen erfassen, um die neuen Kontakte anzuschreiben und dauerhaft zu pflegen. Am Besten wäre es die Adressen als vCard zu erfassen, eine schnelle und praktische Lösung Ihre Kontakte zu archivieren und zu pflegen.
Ihre Adressen als vCard abzuspeichern hilft Ihnen Ihre Kontakte langfristig zu organisieren und in regelmäßigen Kontakt zu bleiben. Änderungen von Namen und Adressen lassen sich in einer vCard leicht aktualisieren, zusätzliche Informationen, wie Beispielsweise Geburtstage oder Jubiläen werden in MS Outlook automatisch angezeigt.
Visitenkarten, Business Card manuell einpflegen und als vCard abspeichern
Lassen Sie uns Ihre Visitenkarten oder auch Adressen aus einem Excelfile, Textdatei oder einer Papiervorlage als vCard eingeben. Senden Sie uns die Visitenkarten eingescannt als PDF Datei oder die entsprechende Excel Liste oder andere Adressvorlagen. Unser Büroservice Team gibt die Adressen gewissenhaft händisch ein und sendet Ihnen die vCard per Email zu.
Im Laufe der Zeit ändern sich immer wieder die Standards für die verschiedenen Dokumente, die Technik entwickelt sich rasant weiter und ältere Formulare (z.B. DIN A3 EDV Bögen) können nicht mehr so leicht technisch erfasst werden.
Nicht standardisierte Dokumente abtippen
Leider lassen sich solche nicht standardisierten Dokumente oder Formulare nicht maschinell erfassen, sondern müssen per Hand in den Computer übertragen werden. Ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die Kapazitäten dafür. Sie wollen Ihr Archiv neu organisieren und am liebsten alle Ihre Daten im Computer gespeichert haben.
Legen Sie diese nicht standardisierten Dokumente auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokument zu. Ihre Vorlagen werden per Hand abgetippt und in die Form übertragen, die Sie uns vorgeben bzw. nach Ihren Anweisungen gespeichert.
Wer kennt oder benutzt sie nicht, die kleinen gelben Zettelchen (Post it) oder andere gerade griffbereiten Notizzettel. An jedem Arbeitsplatz sind sie zu finden und irgendwann verliert man den Überblick. Sie sind schnell zur Hand und genauso schnell kann das darauf notierte in Vergessenheit geraten. Diese Notizen von Zeit zu Zeit zu erfassen im PC und dann auf Ihre Aktualität zu prüfen, fehlt uns die Zeit.
Lose Zettelsammlungen übertragen
Selber die kleinen gelben Zettelchen (Post it) oder andere Notizzettel in den PC einzugeben, dazu fehlt Ihnen die Zeit. Ihre Notizen sollen nicht verloren gehen, am Besten ist es diese im Computer ab zuspeichern, damit sie jederzeit abrufbar sind. Sie wollen keine zusätzliche Zeit dafür aufwenden, die Notizen selber in den Computer einzugeben oder ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen.
Stecken Sie die kleinen gelben Zettelchen (Post it) oder sonstige handgeschriebenen Notizen auf Zettelchen in einen Briefumschlag und senden diese an uns. Ihre handschriftlichen Notizen werden von unseren Mitarbeitern per Hand in den Computer bzw. ein Medium Ihrer Wahl übertragen.
Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.
Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Zufreidene Kunden
Schreibservice Glossar Z - zufriedene Kunden
Wir hoffen, dass unser Schreibservice Ihren Anforderungen gerecht wird und Ihre Schreibarbeiten gewissenhaft und termingerecht erledigt hat. Wir laden Sie ein sich die Kommentare und Referenzen unserer Kunden anzuschauen, um sich von der Qualität unserer Schreibservice Leistungen unseres Schreibdienstes zu überzeugen. Bei uns ist der Kunde König! Zufriedene Kunden sind unser vorrangiges Ziel! Beispiel: http://www.fastnote.de/service.php?navTab=testimonial
Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.
Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Zettelbox
Schreibservice Glossar Z - Zettelbox
Die Zettelbox ist ein Gegenstand, der genutzt wird um ganze Zettelblöcke oder um einzelne Zettel aufzubewahren. Die Entstehung der Zettelbox ist nicht bekannt, dennoch ist diese heute nicht mehr wegzudenken. Die Zettelbox gibt es heute in verschiedenen Größen und Designs. Erhältlich ist die Zettelbox von verschiedenen Herstellern, zu verschiedenen Preisen, einzeln oder auch mit Inhalt (Zettelblock). Die Zettelbox ist zudem auch zu einem günstigen und effektvollen Werbemittel geworden. Beispiel: http://www.fastnote.de/uebertragen.php
Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.
Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Zettel
Schreibservice Glossar Z - Zettel
Ein Zettel ist ein kleines loses nicht genormtes Stück Papier und wird zum Notieren von Information genutzt. Der Zettel wird in schulischen, beruflichen und privaten Bereich genutzt. Beispiele für verschiedene Zettel sind Notiz-Zettel, Wunsch-Zettel, Beipack-Zettel und Schummel-Zettel. Beispiel: http://www.fastnote.de/uebertragen.php