fastNOTE SchreibService Glossar - Absender
Der Absender ist jemand der Post an jemand versendet.
Der Absender wird meist mit auf dem Brief vermerkt, damitder Empfänger gleich erkennt, woher das Schreiben kommt.
Der Absender muss auch genannt sein, damit der Brief zurückgesendet werden kann.
fastNOTE SchreibService bietet Adressrecherche an! Online recherchieren wir fehlende Adressangaben nach.
Schreibarbeiten – die fastNOTE SchreibService anbietet sind bspw. Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc.
Unser erweitertes Leistungspaket an Serviceleistungen: Bei welchen Schreibarbeiten kann unser Schreibservice Sie unterstützen! Was genau bietet unser Schreibservice an! Welche Schreibarbeiten werden von unserem Schreibservice übernommen!
Manuelle Schreibarbeiten fallen immer dann an, wenn Texterkennungsprogramme oder andere technische Lösungen nicht anwendbar sind. Beispielsweise; wenn die Vorlagen nicht der DIN Norm entsprechen, es sich um „gesperrte“ Quellen oder um Informationen, die erst online recherchiert werden müssen, handelt.
Was fastNOTE SchreibService anbietet
Unser Schreibservice bietet Ihnen immer dann Unterstützung an, wenn Ihre Schreibarbeiten manuell erledigt werden müssen, die Schreibarbeiten sehr zeitaufwendig sind und daher einen hohen Personaleinsatz erfordern würden. Es sich um Schreibarbeiten handelt, die Sie kurzfristig erledigen müssen. Dann sind Sie bei fastNOTE SchreibService genau richtig, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können.
Ihre Dokumente und Papiere können Sie uns auf verschiedenen Wegen zukommen lassen. Ob eingescannt im PDF Format oder Bild Format per Email; bei großen Datenmengen in komprimierter Form auf einen Server hoch laden oder per Post als Brief oder Paket an uns senden.
Bei so vielen Anlässen und Gelegenheiten bekommen wir Visitenkarten, mit der Zeit sammeln diese sich an und müssen eigentlich in unserem elektronischen Adressbuch erfasst werden. Da manche Visitenkarten mit persönlichen Notizen versehen sind, funktioniert das Visitenkartenleseprogramm nicht.
Sie möchten immer dann, wen Sie eine Visitenkarte bekommen, die Adressen erfassen, um die neuen Kontakte anzuschreiben und dauerhaft zu pflegen. Am Besten wäre es die Adressen als vCard zu erfassen, eine schnelle und praktische Lösung Ihre Kontakte zu archivieren und zu pflegen.
Ihre Adressen als vCard abzuspeichern hilft Ihnen Ihre Kontakte langfristig zu organisieren und in regelmäßigen Kontakt zu bleiben. Änderungen von Namen und Adressen lassen sich in einer vCard leicht aktualisieren, zusätzliche Informationen, wie Beispielsweise Geburtstage oder Jubiläen werden in MS Outlook automatisch angezeigt.
Visitenkarten, Business Card manuell einpflegen und als vCard abspeichern
Lassen Sie uns Ihre Visitenkarten oder auch Adressen aus einem Excelfile, Textdatei oder einer Papiervorlage als vCard eingeben. Senden Sie uns die Visitenkarten eingescannt als PDF Datei oder die entsprechende Excel Liste oder andere Adressvorlagen. Unser Büroservice Team gibt die Adressen gewissenhaft händisch ein und sendet Ihnen die vCard per Email zu.
Belege werden einfach abgeheftet und aufbewahrt um gegebenenfalls einen Beweis zu haben. Natürlich müssen die Beträge im Beleg in Tabellen eingetragen werden. Oft sind die Belege heute elektronisch erstellt und übermittelt und machen keine Schwierigkeiten, aber es gibt immer noch den handschriftlichen Beleg der bei der Verbuchung Handarbeit erfordert.
Unleserliche Belege buchen
Selbst heutzutage bekommen Sie Belege, Rechnungen oder Lieferscheine auf denen nicht alles maschinell zu lesen ist, da diese mit handschriftlichen Notizen im Nachhinein versehen wurden. Oder Belege sind ganz und gar per Hand ausgestellt wurden.
BüroService Kronberg bietet ein umfangreiches Portfolio für Privathaushalte und Unternehmen im deutschsprachigen Raum. Dazu zählen auch die Serviceleistungen von fastNOTE SchreibService!
Mit der Hand ausgefüllte Fragebögen sind eigentlich ein Albtraum an Verarbeitungsaufwand. Ja – aber nicht mit uns…
Aus einer Mailingaktion oder Befragung liegen Ihnen unzählige per Hand ausgefüllte Fragebögen vor, die sich nicht so einfach maschinell verarbeiten lassen.
Per Hand ausgefüllte Fragebögen erfassen
Manche Handschrift ist so individuell und damit unleserlich, dass sie manuell in den Computer eingegeben werden muss. Ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die notwendigen freien dafür.
Legen Sie diese per Hand ausgefüllten Fragebögen auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokumente zu. Sie können Sie aber ebenso per Post an uns senden. Ihre Fragebögen werden per Hand abgetippt und in die Form übertragen, die Sie uns vorgeben.
Von einem Kundenmailing, einer Vertriebsaktion zur Neukundengewinnung liegen Ihnen per Hand ausgefüllte Coupons, Gutscheine, Kundenkarten, Gewinnspielscheine, Fragebögen etc. vor. Unser Schreibservice erfasst manuell die Informationen in Excel am Computer.
Per Hand ausgefüllte Coupons & Gutscheine im Computer erfassen
Ihnen liegen per Hand ausgefüllte Anmeldungsformulare, Anzeigencoupons, Bestellcoupons, Coupons, Formulare, Gastronomiegutscheine, Geschenk-Gutscheine, Gewinncoupons, Gutscheine, Gutscheinbücher, Katalogbestellungen, Kleinanzeigen-Bestellcoupons, Rabattgutscheine etc. vor.
Diese handschriftlich ausgefüllten Papiere können nicht mit einem Textverarbeitungsprogramm erfasst werden, sie müssen einzeln manuell eingegeben werden. Ihnen fehlen die notwendigen freien Kapazitäten, um die Informationen selber zu übertragen.
Packen Sie Ihre Vorlagen als Kopien in einen Briefumschlag oder eingescannt als Email im PDF Format und senden diese an unseren Schreibservice. Wenn es sich um größere Datenmengen handelt, dann können Sie die Vorlagen auch komprimiert als ZIP Datei auf einen Server hoch laden. Unsere qualifizierten Mitarbeiter geben händisch die Informationen in den Computer ein.
Im Laufe der Zeit ändern sich immer wieder die Standards für die verschiedenen Dokumente, die Technik entwickelt sich rasant weiter und ältere Formulare (z.B. DIN A3 EDV Bögen) können nicht mehr so leicht technisch erfasst werden.
Nicht standardisierte Dokumente abtippen
Leider lassen sich solche nicht standardisierten Dokumente oder Formulare nicht maschinell erfassen, sondern müssen per Hand in den Computer übertragen werden. Ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die Kapazitäten dafür. Sie wollen Ihr Archiv neu organisieren und am liebsten alle Ihre Daten im Computer gespeichert haben.
Legen Sie diese nicht standardisierten Dokumente auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokument zu. Ihre Vorlagen werden per Hand abgetippt und in die Form übertragen, die Sie uns vorgeben bzw. nach Ihren Anweisungen gespeichert.
Wer kennt oder benutzt sie nicht, die kleinen gelben Zettelchen (Post it) oder andere gerade griffbereiten Notizzettel. An jedem Arbeitsplatz sind sie zu finden und irgendwann verliert man den Überblick. Sie sind schnell zur Hand und genauso schnell kann das darauf notierte in Vergessenheit geraten. Diese Notizen von Zeit zu Zeit zu erfassen im PC und dann auf Ihre Aktualität zu prüfen, fehlt uns die Zeit.
Lose Zettelsammlungen übertragen
Selber die kleinen gelben Zettelchen (Post it) oder andere Notizzettel in den PC einzugeben, dazu fehlt Ihnen die Zeit. Ihre Notizen sollen nicht verloren gehen, am Besten ist es diese im Computer ab zuspeichern, damit sie jederzeit abrufbar sind. Sie wollen keine zusätzliche Zeit dafür aufwenden, die Notizen selber in den Computer einzugeben oder ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen.
Stecken Sie die kleinen gelben Zettelchen (Post it) oder sonstige handgeschriebenen Notizen auf Zettelchen in einen Briefumschlag und senden diese an uns. Ihre handschriftlichen Notizen werden von unseren Mitarbeitern per Hand in den Computer bzw. ein Medium Ihrer Wahl übertragen.