Der Begriff Schreibdienst hört man häufiger bei Berufen, welche mit anderen Tätigkeiten, unter anderem dem Außendienst verbunden sind, wie beispielsweise der Polizeibeamte. Als Schreibdienst werden hier schriftliche Tätigkeiten bezeichnet, welche meist fällig, Pflicht oder notwendig sind. Hinzu kommt es das der Schreibdienst oftmals zeitlich eingeplant ist. Somit kann die bestehende Sache beendet oder soweit bearbeitet werden, dass eine andere Bearbeitungsstelle auf dieser Sache ihre Arbeit aufbauen kann.