Category Archives: Büroservice

Büroservice beschreibt die Tätigkeit von Unternehmen die als Auftragsnehmer für den Auftragsgeber Büroarbeiten übernehmen. Unter Büroservice versteht man die klassischen Bürotätigkeiten wie Buchhaltung, Kommunikation mit dem Kunden, Telefonservice und Inkasso. Aber auch die Bereitstellung der Geschäftsadresse (Bereitstellung von Meeting-Räumen) gehört zu dem Bereich Büroservice. Mit weiterem technischen Fortschritt, Platzmangel und steigenden Kosten wird der Büroservice als virtuelles Büro immer gefragter und ist schon heute nicht mehr wegzudenken.

Adressen erfassen in Excel

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Adresserfassung für Serienbriefe

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Daten erfassen in Excel

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Email Adressen erfassen in Excel

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Kundenadressen in Excel erfassen

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Adresserfassung in Excel Tabelle

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Email Adressen online recherchieren

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In Vorbereitung auf ein Post-Mailing benötigen Sie eine gewisse Anzahl an aktuellen Adressen. Diese Adressen können Sie aus einer bereits bestehenden Adressdatenbank nehmen oder neue Adressen verwenden.

Wenn Sie die Adressen aus einer bereits bestehenden Adressdatenbank entnehmen, dann sollte die auf dem aktuellsten Stand sein. Heißt, Ihre Adressdatenbank muss gepflegt sein. Bei neuen Adressen müssen Sie sicher sein, dass diese aktuell sind und nicht schon von anderen tausend Mal angeschrieben wurden. Diese Gefahr besteht, wenn Sie Adressdaten kaufen.

Damit Ihr Post-Mailing erfolgreich wird, sollten Sie im Vorfeld abwägen, ob es nicht sinnvoller ist „eigene“ Adressen zu recherchieren. Unser fastNOTE SchreibService bietet Ihnen diesen Service an. Senden Sie und Ihre genau definierte Zielgruppe und Sie können sicher sein, dass die Adressen aktuell sind und nur von Ihnen allein angeschrieben werden.

Anschrift und Email online recherchieren

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Anschrift und  Email online recherchieren

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Das Post-Mailing im Direktmarketing für Seminaranbieter ist auch heute noch ein intelligentes Instrument um sich professionell zu präsentieren. Um erfolgreich ein Post-Mailing durchzuführen benötigt man aktuelle Adressen, unser fastNOTE SchreibService bietet Ihnen den Service Adressrecherche an.

Adressenlisten manuell erfassen

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Adressenlisten manuell erfassen

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Aus einer Mailingaktion oder Befragung haben wir unzählige per Hand ausgefüllte Antwortkarten, Coupons, Formulare, Garantie-, Kartei- oder Postkarten…, die sich nicht so einfach maschinell verarbeiten lassen.

Manche Handschrift ist so individuell und damit unleserlich, dass sie manuell in den Computer eingegeben werden muss. Ihr qualifiziertes Personal dafür abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die notwendigen freien Kapazitäten dafür.

Legen Sie diese per Hand ausgefüllten Antwortkarten, Coupons, Formulare, Garantie-, Kartei- oder Postkarten… auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokumente zu. Sie können Sie aber ebenso per Post an Uns senden. Ihre Vorlagen werden per Hand abgetippt und in den Computer eingegeben.

Adressen und Listen manuell erfassen

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Adressen und Listen manuell erfassen

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Früher wurde alles Mögliche auf Karteikarten festgehalten und auch heute noch gibt es Leute die an solchen liebgewonnenen Gewohnheiten festhalten. Auch handbeschriftete Postkarten fallen in diese Kategorie. Die Übertragung in eine digitale Datenbank ist oft wünschenswert aber mit viel Arbeit für die manuelle Eingabe verbunden.