Category Archives: Büroservice

Büroservice beschreibt die Tätigkeit von Unternehmen die als Auftragsnehmer für den Auftragsgeber Büroarbeiten übernehmen. Unter Büroservice versteht man die klassischen Bürotätigkeiten wie Buchhaltung, Kommunikation mit dem Kunden, Telefonservice und Inkasso. Aber auch die Bereitstellung der Geschäftsadresse (Bereitstellung von Meeting-Räumen) gehört zu dem Bereich Büroservice. Mit weiterem technischen Fortschritt, Platzmangel und steigenden Kosten wird der Büroservice als virtuelles Büro immer gefragter und ist schon heute nicht mehr wegzudenken.

Büroservice

Sie suchen – wir bieten.

Sie fragen – wir antworten.

Sie senden – wir arbeiten.

Sie suchen einen Büroservice, der für Sie zeitaufwendige Schreibarbeiten erledigt, wir bieten Ihnen einen sicheren und schnellen Schreibservice an. Sie fragen nach den Kosten und Art des Schreibservices, wir bieten Ihnen einen preisgünstigen und individuellen Service an. Sie senden uns Ihre Unterlagen und Daten per Post oder Email, wir tippen, digitalisieren, sortieren und ergänzen Ihre Unterlagen je nach Wunsch.

SEA-CN Co., Ltd. Scanservice und Schreibservice

SEA-CN Co., Ltd. Scanservice und Schreibservice

Wer wir sind?

fastNOTE SchreibService ist ein Büroservice, der sich auf die Erledigung von manuellen Schreibarbeiten spezialisiert hat. Unser Büroservice schreibt Adressen und Daten ab bzw. wenn möglich, übertragen wir diese auch per copy & paste.

Umfrageergebnisse abschreiben

Sie haben eine Umfrage gestartet und haben im Ergebnis hunderte von per Hand ausgefüllten Umfragebögen. Bevor Sie die Umfrage auswerten können, müssen die Daten in den Computer eingegeben werden.

Das abschreiben von per Hand ausgefüllten Umfragebögen ist nicht nur Zeit aufwendig sondern auch sehr nervend, denn unterschiedliche Handschriften müssen erst einmal entschlüsselt werden. Jemanden für eine solche Schreibarbeit einzustellen kann Sie viel Geld kosten.

Per Hand ausgefüllte Fragebögen abtippen

per Hand ausgefüllte Fragebögen abtippen

Wir von fastNOTE SchreibService haben uns auf das manuelle erfassen von Adressen und Daten spezialisiert, dazu gehört auch das abschreiben von per Hand ausgefüllten Umfragebögen.

In nur drei Schritten können wir Ihre Informationen in eine übersichtliche Datenform bringen:

  1. Sie senden uns Ihre Umfragebögen per Post oder eingescannt als PDF File
  2. Unser Büroservice tippt die Informationen gewissenhaft ab
  3. Wir senden Ihnen die elektronisch erfassten Daten per Email zu

Im Ergebnis haben Sie alle Informationen in elektronischer Form und können mit der Auswertung der Umfrage beginnen.

Rechnungen abschreiben

Rechnungen gehören zu den unbeliebten Papieren auf dem Schreibtisch. Sie haben die Angewohnheit sich schnell zu vermehren und den gesamten Arbeitsplatz in Beschlag zu nehmen. Eine Rechnung wird nicht nur bezahlt und einfach weggeworfen, sie muss erfasst werden, verbucht und anschließend archiviert werden. Das sortieren nimmt viel Zeit in Anspruch. Oft werden weitere Informationen ergänzt, Daten abgetippt und vergangene Rechnungen überprüft. Für solche Büroarbeiten ist nicht immer Zeit vorhanden, besonders wenn weitere wichtige Aufgaben anstehen.

Beleggut, zahllose Belege zum erfassen

Beleggut, zahllose Belege zum erfassen

Lassen Sie es nicht zu, dass Rechnungen sich in Ihrer Ablage stapeln.

Sind Rechnungen manuell zu erfassen, dann wenden Sie sich an unseren Schreibservice. Wir schreiben Rechnungen für Sie ab und übertragen diese in Excel oder ein von Ihnen vorgegebenes Format.

Die Schreibkraft

Thomas arbeitet bereits seit vier Jahren im Familienunternehmen. Sein eigener Vater sogleich sein Chef. Thomas ist ein aufgeschlossener, energischer und kreativer Typ. Diese Eigenschaften kann er nur außerhalb der Arbeit entfalten. Im Familienunternehmen hat er keine Möglichkeit seine kreativen Ideen zur Geltung zu bringen, denn er ist und bleibt eine billige „Schreibkraft“. Tag aus Tag ein muss er ungeordnete Dokumente abtippen. Seit seiner Einstellung hatte der Vater kein Vertrauen in die Eigenschaften des Sohnes. Thomas wurde mit monotoner Schreibarbeit belastet und in die Ecke des Unternehmens geschoben. Als Schreibkraft verlor er mit der Zeit an Selbstvertrauen in seine beruflichen Fähigkeiten und gab sich schließlich mit der Stellung zufrieden.

Seit kurzem hat er seinen Vater abgelöst und leitet jetzt selbst das Unternehmen.

Es ging alles sehr schnell. Vor einigen Monaten nahmen die Schreibarbeiten gewaltig zu. Thomas musste etliche Überstunden erledigen, sein Privatleben litt darunter und der Berg an Arbeit wuchs immer mehr. Er geriet unter Druck und musste letztendlich seinen Vater auf das Problem ansprechen. Zuvor arbeitete er jedoch an Konzepten und Ideen, wie er sich dem Problem stellen kann. Eine Lösung war gefunden, mit der er nicht nur sich selbst, sondern auch dem Unternehmen helfen konnte. Er schlug seinem Vater vor, einen Teil der Schreibarbeit ab zu geben, an einen externen Dienstleister.

Durch Outsourcing würde das Unternehmen Zeit und Geld sparen. Den Schreibservice an den er sich gewendet hat, ist fastNOTE. Die Schreibarbeiten werden immer dann, wenn diese anfallen an fastNOTE weitergeleitet. Die Schreibarbeit ist somit gut verteilt und entlastet das Unternehmen. Der Vater hatte bisher noch keine Erfahrung mit Outsourcing gehabt und war vom Vorschlag und der Idee seines Sohnes begeistert. Er willigte ein und Thomas wurde entlastet, dies gab Ihn mehr Energie und Zeit für kreative Ideen auf der Arbeit, so dass er sich bald von der Schreibarbeit löste und sich voll und ganz auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren konnte.

Visitenkarten als vCard einpflegen

Adressen von Visitenkarten übertragen wir manuell als vCard damit Sie Ihre Kontakte in eine Outlook Datenbank importieren und professionell organisieren und verwalten können. Fehlende Adressinformationen recherchiert unser Schreibservice Online und ergänzt die Adressdaten in Ihrer Adressdatenbank. Damit halten Sie Ihre Adressdatenbestand auf dem aktuellen Stand.

Visitenkarten als vCard einpflegen

Visitenkarten als vCard einpflegen

Recherchieren von Namen

Sie haben Adressen erworben, die aber nur sehr „allgemein“ sind: Firma und Adresse, mehr nicht! Sie wollen gern die Adressen anreichern und zusätzlich Namen recherchieren. Die Firmenadresse mit Ansprechpartner, Telefon, Email etc. ergänzen und letztlich sicherstellen, dass die Firma auch noch existiert.

Wir bieten diesen Service an und recherchieren Namen Online für Sie Ihren bestehenden Adressbestand nach. Reichern Ihre vorhandene Adressliste mit Informationen die wir recherchiert haben an!

Senden Sie uns Ihre Adressen per Email (talk2us@fastnote.de) oder per Fax (0049 30 610900 71996)! Wenn Sie Fragen zu unserem Schreibservice haben, dann wenden Sie sich vertrauensvoll an unser Büroservice Team, gern beantworten wir alle Ihre Fragen zum Thema: Namen recherchieren!

Adressen in Excel eintragen

Aus einer vorgegebenen Adressquelle sollen Adressen in eine Excel Tabelle eingetragen werden! Das manuelle eintragen von Adressen und Daten aus einer vorgegebenen Quelle gehört zum Serviceangebot von fastNOTE SchreibService.

Senden Sie uns Ihre Vorlagen (bspw.: Textdateien, EDV Bögen, lose Papiere etc.)  per Email, eingescannt als PDF Dokument oder in copy per Post. Sie können die Vorlagen aber auch auf ein Fax legen und an unserer Berliner Faxnummer senden: 0049 30 610900 71996

Lassen Sie uns Ihre Adressen in Excel eintragen, damit Sie sich auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren können! Fragen zum Thema: Adressen in Excel eintragenbeantwortet unser Büroservice Team Ihnen gern unter talk2us@fastnote.de.

Adressrecherche

Eine vorbereitete Excel Tabelle, in der bereits Adressen eingetragen sind, soll mit Adressinformationen ergänzt werden. Sie suchen einen zuverlässigen Schreibservice, der Adressrecherche anbietet.

Unser fastNOTE SchreibService bietet professionelle Adressrecherche an! Auf Grund unseres Standortvorteils im Norden Thailands, in Chiang Mai können wir diesen Schreibservice wesentlich preiswerter als unsere Mitbewerber anbieten.

Da die Adressrecherche im Ausland erledigt wird, aber in Europa genutzt wird berechnen wir keine Mehrwertsteuer. Sie bekommen aber eine detaillierte Rechnung nach Beendigung des Auftrages, die Sie entsprechend einreichen können.

Wenn Sie Fragen zu unserem fastNOTE SchreibService haben, sind Sie bitte so nett und wenden sich vertrauensvoll an unser Büroserviceteam. Wir freuen uns auf Ihren Anruf, nutzen Sie einfach unseren Call Back-Service und hinterlassen eine Nachricht auf unserer Sprachbox 0049 30 610900 71996. Sie können uns aber auch eine Email an talk2us@fastnote.de senden!

Notierte Adressen

Sie haben in den vergangen Tagen und Wochen mehrere Adressen zusammen getragen und aus verschiedenen Vorlagen (Branchenbüchern, Messekatalogen, Magazinen, Stadtplänen etc.) heraus notiert und in einer Excel Tabelle gespeichert.

In Vorbereitung auf ein Mailing möchten Sie diese Adressen nutzen. Ihnen fehlen aber bei den heraus notierten Adressen noch verschiedene Angaben wie bspw. die PLZ oder ein Ansprechpartner.

Unser fastNOTE SchreibService hilft Ihnen Ihre zusammengetragenen Adressen zu qualifizieren und die fehlenden Adressinformationen zu ergänzen. Online recherchieren wir die Adressen und ergänzen in der Excel Tabelle die fehlenden Angaben.

Wenn Sie Fragen zu unserem fastNOTE SchreibService haben, sind Sie bitte so nett und wenden sich vertrauensvoll an unser Büroserviceteam. Wir freuen uns auf Ihren Anruf, nutzen Sie einfach unseren Call Back-Service und hinterlassen eine Nachricht auf unserer Sprachbox 0049 30 610900 71996. Sie können uns aber auch eine Email an talk2us@fastnote.de senden!

fastNOTE SchreibService – Ihr kompetenter Partner

Ihr kompetenter Schreibservice für manuelle Schreibarbeiten aller Art.

Unser fastNOTE Schreibservice übernimmt Ihre manuellen Schreibarbeiten prompt, zuverlässig und kostengünstig.

Mit unserer Schreibservice Dienstleistung befreien wir Sie von zeitraubender Büroarbeit und helfen Ihnen damit zeitliche Engpässe und hohe Personalkosten zu vermeiden. Unsere Schreibservice Leistungspalette reicht von manueller Adresseingabe und Datenerfassung über Online Recherche bis hin zum scannen von Negativfilmen.

Gern übernehmen wir alle anfallenden manuellen Schreibarbeiten für Sie, wie das abschreiben bzw. abtippen von Adressen und Daten, das übertragen von Adressen und Daten per copy und paste. Ihre Vorlagen erreichen uns per Email, Fax oder Post.