Visitenkarten-Scanner sind klein, handlich und sehr schnell. Sie lesen es blitzschnell Name, Anschrift, Funktion, Titel, Telefon- und Fax-Nummer, E-Mail, Abteilung, Privatanschrift ein. Oftmals macht man sich selbst noch weitere Notizen auf dem Kärtchen und hat somit eine beschriebene Visitenkarten mit zusätzlichen Informationen. Diese weiteren Informationen betreffen meist zusätzliche Telefonnummern, Adressen, Namen oder andere Hinweise.
Beschriebene Visitenkarten macht man sich meistens selbst um die zusätzlichen Informationen mit den Karteninformationen zusammen zu haben. Gelegentlich erhält man beschriebene Visitenkarten von dem Karteninhaber selbst, z. B. weil sich vor kurzem die Adresse oder Telefonnummer geändert hat. Es besteht hierbei auch die Möglichkeit das beschriebene Visitenkarten zu Sammlerstücken werden.