Tag Archives: Daten

Daten sind Information z. B. Größe, Maße, Zahlen, Werte, Beträge die in jedem Bereich des Lebens zu finden sind. Ohne Daten gebe es kein System, keine Ordnung und keine Technik. Daten sind sämtliche Informationseinheiten auf denen alles aufgebaut ist. Bisher gewonnen Daten helfen dem Aufbau und der Erstellung von weiteren Daten. Demzufolge sind Daten in allen Bereichen extrem empfindlich und die Sicherung derer sehr wichtig. Man unterscheidet strukturierte, semistrukturierte und unstrukturierte. Bei einem Schreibbüro findet man unzählige Daten mit denen gearbeitet wird. Daten bilden auch hier die Grundlage und das eigentliche Faktum. Andere Bezeichnungen für Daten sind Fakten, Tatsachen, Befunde, Einzelheiten, data oder Informationen.

Datenerfasser/ -in

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Datenerfasser/ -innen geben vorstrukturierte Informationen in den Computer ein und übertragen Angaben von einer Datenquelle, zum Beispiel ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Rücksendekarten oder Listen, in eine Datenbank oder Excel.
Datenerfasser/ -innen arbeiten in erster Linie bei Bürodienstleistern, Schreibbüros, Datenverarbeitungsdiensten, Anbietern von Schreibserviceleistungen etc..
Datenerfasser/ -innen sind in der Datenerfassung und -verarbeitung tätig. Die Daten werden in der Regel vom Auftraggeber vorgegeben. Es gibt aber auch Arbeiten wo es um das recherchieren von Daten geht. Fehlende Daten werden beispielsweise Online gegoogelt.
Darüber hinaus stellen Datenerfasser/ -innen gegebenenfalls die Daten auch nach bestimmten Kriterien zusammen, prüfen und korrigieren oder werten sie aus.
Neben der Datenerfassung und -auswertung erledigen Datenerfasser/ -innen häufig zusätzlich allgemeine Büroarbeiten: Sie verschicken Faxe und nehmen Faxe entgegen, bearbeiten den E-Mail-Eingang und beantworten E-Mails, kümmern sich um den Posteingang und -ausgang sowie um die Ablage und erledigen Schreibarbeiten.

Gewinnspielkarten

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Kundenbindung durch Gewinnspiele ist eine gängige Marketingstrategie. Um zeitnah die neu gewonnen Kontakte in Vertriebsaktionen einzubinden, sollten die ausgefüllten Gewinnspielkarten schnell in die Datenbank übertragen werden.
Schwierig dabei ist, dass manche ausgefüllte Gewinnspielkarte unvollständige Daten enthält. Es fehlt die Postleitzahl oder die Hausnummer etc. fehlende Daten müssen nach recherchiert werden. Andere Gewinnspielkarten haben eine doch sehr individuelle Handschrift, dass es länger dauert sie zu entziffern.
Senden Sie uns die Gewinnspielkarten (im Original oder eingescannt) – wir übertragen die Daten manuell in Ihrer Datenbank oder Excel. Recherchieren fehlende Angaben Online nach. Fordern Sie ein kostenloses auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot an!

Blog ScanService & SchreibService

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Im Blog ScanService & SchreibService werden Themen zum gesamten Serviceangebot von SEA-CN Co., Ltd. diskutiert. Das sind beispielsweise das preiswerte digitalisieren von Negativfilmen mit hoher Auflösung auf CD/DVD und das manuelle erfassen von Adressen und das eingeben von Daten auf Papier in den PC, die Online Recherche von Adressen und das bearbeiten von handschriftlichen Aufzeichnungen und Notizen.
In diesem Blog werden neben Beiträge zum Serviceangebot auch lokale Themen zum Standort der Firma SEA-CN Co., Ltd. in Chiang Mai, Thailand veröffentlicht.

Daten übertragen

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Sie sind dabei Ihre Datenbank aufzubauen bzw. zu aktualisieren. Ihre Daten gewinnen Sie von verschiedenen Vorlagen, Word oder Excel Dokumenten, Zeitungsartikeln die Sie gesammelt haben oder andere Quellen in Papierform. Jetzt suchen Sie jemanden der für Sie all diese Informationen per Hand in Ihre Datenbank überträgt.

Die  Informationen von Ihren Vorlagen selber per Hand in die Datenbank zu übertragen  ist zu  zeitaufwendig. Jemand extra dafür abzustellen von Ihren Mitarbeitern ist auch keine Lösung, da dann wichtigere Aufgaben liegen bleiben müssen.

SEA-CN Co., Ltd. als Anbieter von manuellem SchreibService bietet Ihren Kunden oder Interessenten mit dem Produkt fastNOTE einen manuellen SchreibService, der Ihnen solche lästigen Arbeiten abnimmt. Die Mitarbeiter von fastNOTE sind darauf spezialisiert Daten von verschiedenen Vorlagen (Word, Excel oder Papier) per Hand in den Computer zu übertragen bzw. auf ein Medium Ihrer Wahl.

Die Kosten und die Zeit – die Sie durch das Serviceangebot von fastNOTE einsparen, können Sie sinnvoller nutzen. Sie und Ihr Team kann sich voll auf Ihr eigentliches Kerngeschäft konzentrieren und der preiswerte SchreibService, durch unseren Standortvorteil in Chiang Mai, Thailand hilft Ihnen Kosten zu sparen.

Adresserfassung am PC

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Wir sind ein Unternehmen für alle Dienstleistungen rund um die Bearbeitung von Daten. Unser Schwerpunkt ist dabei die manuelle Adresserfassung. Wir übertragen Ihre Daten manuell in den Computer.

fastNOTE SchreibService - Adresseingabe, Adresspflege

fastNOTE SchreibService - Adresseingabe, Adresspflege

Sie suchen zur Unterstützung jemanden, der Ihnen hilft, erfasste Daten in Excel Listen oder eine Datenbank zu übertragen. Der Ausführungsort ist Ihnen egal, da die Daten als Scan geliefert werden per Email. Entscheidend ist, dass die Daten per Hand in Excel Tabelle oder eine Datenbank (wird von Ihnen vorgegeben) eingetragen werden müssen.

Egal wie viele Spalten sie vorgeben, unser fastNOTE SchreibService übernimmt gern Ihren Schreibauftrag. Evtl. können Sie uns ein Beispiel zur Ansicht zu mailen. Wir erstellen ein auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für die Datenerfassung. Unser Schreibbüro freut sich über eine langfristige Zusammenarbeit, wenn Sie mit uns zufrieden sind. Testen Sie uns!

Datenanreicherung

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Unser Schreibbüro liefert Ihnen Daten, die Ihre Kunden zusätzlich beschreiben. Dieser Schreibservice beinhaltet die Anreicherung und Optimierung bestehender Adressdatenbanken.
Sie erhalten sinnvolle Zusatzinformationen über Ihre Zielgruppen, aber auch über Ihren bestehenden Kundenstamm. Solche Informationen sind beispielsweise:

  • Ansprechpartner
  • Emailadresse
  • Faxnummer
  • Funktion der Kontaktperson
  • Gesellschaftsform (AG, GmbH …)
  • Handelsregister-Nummer
  • Homepage
  • Telefonnummer etc.

Ihr Nutzen:

  • Höhere Kundenzufriedenheit durch gezielte individuelle Angebotsansprache
  • Datenanreicherung in Ihrer Adressdatenbank
  • Qualifizierte Kundenadressen und Interessentenadressen
  • Klassifizierung Ihrer Bestandsadressen

Dieser Service bietet Ihnen die Möglichkeit gezielter Marketing bzw. Vertriebsaktionen zu platzieren, bei der Selektion und der Gewinnung neuer Markt- bzw. Kundenpotenziale. Gern geben wir Ihnen ausführlichere Informationen, wenden Sie sich direkt an unser Team.

Manuelle Datenerfassung

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Die manuelle Erfassung von Daten muss nicht teuer sein!

Belege, Formulare und Vordrucke werden von unserem fastNOTE Team manuell erfasst und in einem Medium Ihrer Wahl gespeichert. Wir nutzen den Standortvorteil in Chiang Mai, Thailand und können diesen Schreibservice wesentlich preiswerter als in Europa anbieten.

Bei der Wahl unserer Mitarbeiter achten wir darauf, dass sie neben ihren Fremdsprachenkenntnissen in Deutsch und Englisch auch professionell mit dem Computer arbeiten. Wir qualifizieren unser Team ständig weiter, um den Ansprüchen unserer Kunden in Europa gerecht zu werden.

Motiviert werden die Mitarbeiter durch das immer schöne Wetter hier in Chiang Mai und die entspannte Arbeitsatmosphäre. Dies ist besonders wichtig, da es sich bei der manuellen Datenerfassung um eine recht eintönige Tätigkeit handelt, bei der die richtige Motivation entscheidend ist.

Sprüche: Daten

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“Gute Programmierer erkennt man an ihrem Datendrang…“
Klaus Klages deutscher Gebrauchsphilosoph u. Abreißkalenderverleger, geb. 1938
“Jeder hatte in seinem Leben zwei wichtige Verabredungen. Die Daten davon stehen auf dem Grabstein…”
Edward Aloysius Murphy, 1918 – 1990 amerikanischer Air-Force-Ingenieur
“Schneit’s Konferenzen, hagelt’s Daten.”
© Klaus Klages, geb.1938 deutscher Gebrauchsphilosoph “Haben Sie auch schon bemerkt, dass die Zahl der Geisterfahrer auf den Datenautobahnen erschreckend zunimmt?“ Peter E. Schumacher deutscher Publizist, geb. 1941

Stammdatenerfassung

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Ihr Kundenstamm wird immer größer und Sie möchten diese gern in einer Datenbank verwalten? Ihre Programmierer haben bereits eine Datenbank erstellt, die Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen entspricht.

Wir geben Ihre Kundendaten in Ihre Datenbank ein und übertragen Ihre Dokumente. Sie stellen uns den Link zur Verfügung, wie wir uns auf Ihrer Datenbank einloggen und die Quellen Ihrer Vorlagen.

Die Quellen können sowohl online als PDF File oder Word Dokument bereitgestellt werden. Aber auch Links zu Webseiten wo die Daten heraus übertragen werden sollen. Aber auch Vorlagen in Papierform sind möglich. Sie senden uns Ihre Kataloge oder Branchenbücher aus denen wir die Informationen abtippen.

Schreibarbeiten aller Art sind  für uns kein Problem. Lassen Sie sich von uns ein kostenloses Angebot erstellen. Informationen finden Sie www.fastNOTE.de oder senden Sie eine Email.

Wir schreiben, Sie profitieren!

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Papierkrieg und unübersichtliche Akten? Das muss nicht sein, wir übertragen Ihre Daten in den PC. Dabei stellt auch die massenweise Verarbeitung von Informationen gleich welcher Art kein Problem für uns dar.

Wir erfassen manuell Ihre Adressen, Notizen, Belege und Texte, egal ob hand- oder maschinengeschrieben, und bringen sie in das von Ihnen gewünschte Dateiformat. Auch das Zusammenfassen von losen Zeitungsartikeln, die Buchung unleserlicher Belege oder das Übertragen von handschriftlich ausgefüllten Fragebögen; Gewinnspielkarten oder Coupons übernehmen wir gerne für Sie.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Anfrage.