Sicherlich gibt es die eine oder andere tolle Erfindung wie man Businesskarten elektronisch erfassen kann – aber das Ergebnis ist doch in den meisten Fällen nicht wirklich überzeugend. Es ist daher kaum zu umgehen Businesskarten abzutippen, um die Informationen im Computer zu speichern.
Tag Archives: erfassen
Fragebogenerfassung
Viele handschriftlich ausgefüllte Fragebögen von einer Vertriebsaktion sollen elektronisch erfasst werden. Die Daten aus den Fragebögen sollen in Excel erfasst werden. Da die Auswertung der Daten zeitnah geschehen soll müssen die Daten zügig digitalisiert werden.
Kein Problem! Unser fastNOTE SchreibService hat sich auf das manuelle erfassen von handschriftlich ausgefüllten Fragebögen spezialisiert. Scannen Sie Ihre Fragebögen ein und senden uns diese per Email. Wenn es sich um größere Datenmengen handelt. Könne Sie diese komprimiert auf einen Server hochladen, auf den wir zugreifen können, um uns die Fragebögen herunter zu laden.
Wenn Sie fragen zur Fragebogenerfassung haben, dann schreiben Sie uns eine Email an talk2us@fastnote.de, gern beantwortet unsere Schreibservice Team Ihre Fragen zur Fragebogenerfassung.
Umfrageergebnisse abschreiben
Sie haben eine Umfrage gestartet und haben im Ergebnis hunderte von per Hand ausgefüllten Umfragebögen. Bevor Sie die Umfrage auswerten können, müssen die Daten in den Computer eingegeben werden.
Das abschreiben von per Hand ausgefüllten Umfragebögen ist nicht nur Zeit aufwendig sondern auch sehr nervend, denn unterschiedliche Handschriften müssen erst einmal entschlüsselt werden. Jemanden für eine solche Schreibarbeit einzustellen kann Sie viel Geld kosten.
Wir von fastNOTE SchreibService haben uns auf das manuelle erfassen von Adressen und Daten spezialisiert, dazu gehört auch das abschreiben von per Hand ausgefüllten Umfragebögen.
In nur drei Schritten können wir Ihre Informationen in eine übersichtliche Datenform bringen:
- Sie senden uns Ihre Umfragebögen per Post oder eingescannt als PDF File
- Unser Büroservice tippt die Informationen gewissenhaft ab
- Wir senden Ihnen die elektronisch erfassten Daten per Email zu
Im Ergebnis haben Sie alle Informationen in elektronischer Form und können mit der Auswertung der Umfrage beginnen.
Rechnungen abschreiben
Rechnungen gehören zu den unbeliebten Papieren auf dem Schreibtisch. Sie haben die Angewohnheit sich schnell zu vermehren und den gesamten Arbeitsplatz in Beschlag zu nehmen. Eine Rechnung wird nicht nur bezahlt und einfach weggeworfen, sie muss erfasst werden, verbucht und anschließend archiviert werden. Das sortieren nimmt viel Zeit in Anspruch. Oft werden weitere Informationen ergänzt, Daten abgetippt und vergangene Rechnungen überprüft. Für solche Büroarbeiten ist nicht immer Zeit vorhanden, besonders wenn weitere wichtige Aufgaben anstehen.
Lassen Sie es nicht zu, dass Rechnungen sich in Ihrer Ablage stapeln.
Sind Rechnungen manuell zu erfassen, dann wenden Sie sich an unseren Schreibservice. Wir schreiben Rechnungen für Sie ab und übertragen diese in Excel oder ein von Ihnen vorgegebenes Format.
Adressen erfassen in Excel aus A5-Buch
Für eine Vertriebsaktion benötigen Sie potentielle Firmen- bzw. Kundenadressen. Diese sind in einem A5-Buch (Firmenliste, Branchenadressenverzeichnis) vorhanden und müssen abgetippt werden. Es sind ca. 8.000 Adressen mit Ansprechpartner.
Die Adressen, die erfasst werden haben bestimmte Merkmale die in Excel eingepflegt werden sollen:
Ansprechpartner (Name1 Name2 Name3)*
Straße mit Hausnummer
Postleitzahl Ort
* Bei einigen Adressen stehen mehrere Ansprechpartner dabei, diese müssen dann mit Vor- und Zunamen erfasst werden (Herr/Frau …).
Sie können uns das A5-Buch zur Verfügung stellen, dass Sie nach Auftragende gern wieder haben möchten. Unser Schreibservice erfasst Ihre Adressen mit Ansprechpartner aus dem A5-Buch in Excel und senden Ihnen das Buch und die übertragenen Adressen zurück.
Wenn Sie einen relativ engen Zeitrahmen haben, ist das kein Problem – unser Schreibservice steht Ihnen 7 Tage die Woche zur Verfügung.
Die Kunst der Visitenkarte
Eine Visitenkarte beinhaltet Ihren Name, Ihre Adresse und Ihre Firma und sollte mehr als nur aus lieblos zusammengesetzten Wörtern bestehen. Sie zeigt Ihrem Gegenüber, wer Sie sind und was Sie tun.
Das Ziel einer Visitenkarte ist die Aufmerksamkeit auf Ihre Person. Sie leben von dieser Aufmerksamkeit und wollen diese natürlich geschickt präsentieren. Das ist Kunst und erfordert Kreativität. Eine Visitenkarte zu erstellen, benötigt viel Zeit, Kreativität und Ruhe, die Sie nicht immer haben.
Unser Ziel von fastNOTE SchreibService ist es die Adressen und Informationen Ihrer Visitenkarten gewissenhaft per Hand in den Computer zu übertragen und hilft Ihnen die Information zu archivieren.
Vor allem wenn zusätzliche Informationen auf den Visitenkarten handschriftlich vermerkt wurden oder die Visitenkarte nicht in einem Standartformat sind, um sie elektronisch zu erfassen. Dann sind Sie bei unserem Büroservice genau richtig.
Wir geben die Adressen und evtl. zusätzlich vermerkte Notizen für Sie in Excel oder als vCard in Outlook ein. Scannen Sie die Visitenkarten ein und senden uns diese als PDF Dokument per Email zu. Sie können die Visitenkarten auch per Post an unseren Büroservice in Chiang Mai senden. Für nähere Informationen fragen Sie uns per Email talk2us(at)fastnote.de, gern beantworten wir Ihre Fragen zu unserem Schreibservice Angebot.
Garantieurkunden erfassen
Unser Schreibbüro überträgt für Sie handschriftlich ausgefüllte Garantieurkunden in Excel oder eine Online Datenbank.
Per Hand ausgefüllte Antwortkarten, Coupons, Formulare, Garantie-, Kartei- oder Postkarten …, lassen sich nicht so einfach maschinell verarbeiten. Manche Handschrift auf ausgefüllten Garantieurkunden ist so individuell und damit unleserlich, dass sie manuell in den Computer eingegeben werden müssen.
Wir tippen Ihre Garantiekarten per Hand ab und geben die Informationen nach Ihren Anweisungen manuell ein bzw. in die Form, die Sie uns vorgeben. Senden Sie uns ein Beispiel als PDF File per Email und lassen Sie sich ein kostenloses Angebot erstellen.
Schreibbüro
Unser Schreibbüro bietet schwerpunktmäßig die Erledigung von manuellen Schreibarbeiten an. Solche Schreibarbeiten sind das Erfassen von Daten per Hand aus Textdateien. Übertragen von Adressen in eine Online Datenbank. Recherchieren von fehlenden Daten Online.
Wenn Sie ein Schreibbüro suchen, das Ihre Schreibarbeiten für Sie erledigen soll, dann schauen Sie sich unser Serviceangebot auf www.fastNOTE.de an.
Sich für ein Schreibbüro zu entscheiden wird von verschiedenen Faktoren bestimmt. Fragen Sie uns, gern beantworten wir Ihre Fragen und unterbreiten Ihnen ein kostenloses Angebot für Ihre Schreibarbeiten.
Bestellscheine erfassen
Sie bekommen täglich per Hand ausgefüllte Bestellscheine, die Sie in Ihrer Kundendatenbank erfassen. Das Erfassen der Bestellscheine ist sehr zeitaufwendig und damit kostenintensiv. Abgesehen davon ist die Erfassung von Bestellscheinen eine sehr monotone Tätigkeit für Ihr qualifiziertes Personal.
Unser fastNOTE SchreibService bietet Ihnen eine preiswerte Lösung für das Erfassen von Bestellscheinen. Wir verfügen über entsprechende Erfahrungen und Kapazitäten diese Tätigkeit für Sie preisgünstig und professionell auszuführen.
Senden Sie uns Ihre Bestellscheine eingescannt als PDF Datei per Email oder im Original per Post. Wir erfassen Ihre Bestellscheine in Excel oder einer Online Datenbank. Auf Anfrage senden wir Ihnen gern ein kostenloses Angebot zu!
Handarbeit im Büro
Handarbeit im Büro – ein Begriff der automatisch mit negativen Eigenschaften in Verbindung gebracht wird. Eintönig, langweilig, zeitraubend, kostenintensiv … überall wo es möglich ist wird versucht technische Lösungen zu finden.
Handarbeit im Büro – ist aber selbst heutzutage, wo vieles automatisiert ist, nicht wegzudenken. Noch immer gibt es Daten die per Hand im Computer erfasst werden müssen.
Handarbeit im Büro – ist immer dann erforderlich, wenn Daten nur handgeschrieben auf Papier vorliegen, ältere Formate (A3 EDV Bögen) übertragen werden müssen, beschädigte Dokumente oder schlechte Kopien von Dokumenten vorhanden sind.
Handarbeit im Büro – auf diese Datenerfassung hat sich unser fastNOTE SchreibService spezialisiert. Wir bringen traditionelle Datenverarbeitung, flexiblen Personaleinsatz und modernste Technologien zusammen um diese Arbeiten, schneller und günstiger zu erledigen.