Tag Archives: Schreibservice

Der Schreibservice wird auch als Sekretariat bezeichnet. Der Schreibservice ist eine von spezialisierten Unternehmen angebotene Dienstleistung. Die Haupttätigkeit vom Schreibservice sind Schreibarbeiten. Viele Firmen und Ärzte lassen aus Kostengründen und Zeitmangel ihre Schreibarbeiten von einem Schreibservice tätigen. Die Übermittlung der Informationen an den Schreibservice erfolgt elektronisch, postalisch und persönlich.

Schreibarbeiten

Wie viel Zeit wenden Sei auf um selber Daten in den Computer einzugeben? Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, das manuelle übertragen von Daten in den Computer von einem externen Schreibbüro erledigen zu lassen? Diese zeitaufwendige Arbeit hält Sie von Ihren eigentlichen Arbeiten ab.

Wir möchten Sie einladen sich einmal unser Angebot zum übertragen von Daten per Hand in den Computer anzuschauen. Unser Schreibbüro hat sich besonders auf das manuelle übertragen von zeitaufwendigen Schreibarbeiten spezialisiert. Der Grund dafür ist, dass die Personalkosten dafür in Europa zu hoch sind und es aus betriebswirtschaftlicher Sicht unökonomisch ist.

Der Standortvorteil in Chiang Mai, im Norden Thailands bietet fastNOTE die Möglichkeit diesen Schreibservice von hier aus wesentlich preisgünstiger anzubieten. Chiang Mai ist eine Studentenstadt, mit vielen Universitäten, wo Studenten aus der ganzen Welt studieren.

Fragen Sie uns Bitte nach weiteren Details, gern senden wir Ihnen ein kostenloses Angebot zu und erarbeiten mit Ihnen gemeinsam ein auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot.

Blog ScanService & SchreibService

Im Blog ScanService & SchreibService werden Themen zum gesamten Serviceangebot von SEA-CN Co., Ltd. diskutiert. Das sind beispielsweise das preiswerte digitalisieren von Negativfilmen mit hoher Auflösung auf CD/DVD und das manuelle erfassen von Adressen und das eingeben von Daten auf Papier in den PC, die Online Recherche von Adressen und das bearbeiten von handschriftlichen Aufzeichnungen und Notizen.
In diesem Blog werden neben Beiträge zum Serviceangebot auch lokale Themen zum Standort der Firma SEA-CN Co., Ltd. in Chiang Mai, Thailand veröffentlicht.

Adresserfassung am PC

Wir sind ein Unternehmen für alle Dienstleistungen rund um die Bearbeitung von Daten. Unser Schwerpunkt ist dabei die manuelle Adresserfassung. Wir übertragen Ihre Daten manuell in den Computer.

fastNOTE SchreibService - Adresseingabe, Adresspflege

fastNOTE SchreibService - Adresseingabe, Adresspflege

Sie suchen zur Unterstützung jemanden, der Ihnen hilft, erfasste Daten in Excel Listen oder eine Datenbank zu übertragen. Der Ausführungsort ist Ihnen egal, da die Daten als Scan geliefert werden per Email. Entscheidend ist, dass die Daten per Hand in Excel Tabelle oder eine Datenbank (wird von Ihnen vorgegeben) eingetragen werden müssen.

Egal wie viele Spalten sie vorgeben, unser fastNOTE SchreibService übernimmt gern Ihren Schreibauftrag. Evtl. können Sie uns ein Beispiel zur Ansicht zu mailen. Wir erstellen ein auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnittenes Angebot für die Datenerfassung. Unser Schreibbüro freut sich über eine langfristige Zusammenarbeit, wenn Sie mit uns zufrieden sind. Testen Sie uns!

SEA-CN ScanService & SchreibService

Um den Büroservice von fastNOTE SchreibService anschaulicher zu machen, haben wir eine Animation gemacht. Hier kann man sehen, wie unser Schreibbüro funktioniert. In anschaulichen Bildern wird jeder einzelne Schritt unserer Dienstleistung gezeigt. Bitte klicken Sie auf den Link, um die Animation zu starten: sea-cn Animation

Manuelle Datenerfassung

Die manuelle Erfassung von Daten muss nicht teuer sein!

Belege, Formulare und Vordrucke werden von unserem fastNOTE Team manuell erfasst und in einem Medium Ihrer Wahl gespeichert. Wir nutzen den Standortvorteil in Chiang Mai, Thailand und können diesen Schreibservice wesentlich preiswerter als in Europa anbieten.

Bei der Wahl unserer Mitarbeiter achten wir darauf, dass sie neben ihren Fremdsprachenkenntnissen in Deutsch und Englisch auch professionell mit dem Computer arbeiten. Wir qualifizieren unser Team ständig weiter, um den Ansprüchen unserer Kunden in Europa gerecht zu werden.

Motiviert werden die Mitarbeiter durch das immer schöne Wetter hier in Chiang Mai und die entspannte Arbeitsatmosphäre. Dies ist besonders wichtig, da es sich bei der manuellen Datenerfassung um eine recht eintönige Tätigkeit handelt, bei der die richtige Motivation entscheidend ist.

Online Büroservice

Arbeit via Telework (Telearbeit oder auch e-Work genannt), es geht darum das Arbeitsaufträge und Arbeitsergebnisse über digitale Kanäle übermittelt werden. So das der Ort (das Büro des Auftraggebers) für die Erbringung der Leistung keine Rolle mehr spielt. Andere Faktoren – wie freie Kapazitäten (Mitarbeiter, Zeit, Arbeitsplätze, etc.) beeinflussen die  Entscheidung für den Online Büroservice.

Der Online Büroservice wählt sich auf dem Server des auftraggebenden Unternehmens ein. Der Auftraggeber ist dadurch in der Lage sich wann immer er will über den aktuellen Stand zu informieren. Bei Bedarf einzugreifen, um Korrekturen vorzunehmen oder neue Anweisungen zur Bearbeitung zu erteilen.

Es erfolgt die Verarbeitung analoger und digitaler Dateien, Diktate und Formate. Der Online Büroservice kann somit überregional bei allen anfallenden Schreibarbeiten unterstützen. Angefangen beim erfassen von Adressen in einer Datenbank bis hin zum digitalisieren von Daten auf Papier in den Computer.

Innovative Anbieter für Schreibarbeiten und Büroservice setzen heute schon auf diese digitalen Techniken. Nehmen Sie mit uns Kontakt auf, die Mitarbeiter von fastNOTE SchreibService beraten Sie gerne unverbindlich.

Das externe Schreibbüro

Über den Nutzen von Schreibbüros liest man viel, kann ihn sich auch praktisch vorstellen. Kostensparend durch gezielten Personaleinsatz für ein entsprechendes Aufgabengebiet im Unternehmen. Keine Lohnfortzahlung bei Krankheit, Urlaub etc.  oder reine Leistungsvergütung (auf Projektpreisbasis oder Stunden-Honorar) bis hin zu dem Vorteil keine Sozialabgaben, Krankenversicherungen, Steuern zu zahlen.

Viel schwieriger ist die Wahl des geeigneten Schreibbüros. Welches Schreibbüro entspricht den jeweiligen Anforderungen – aktuellen Bedürfnissen? Bei Google findet man unendlich viele Schreibbüros, da das richtige Schreibbüro auszuwählen ist nicht so leicht.

Am besten ist, Sie schreiben Ihre aktuellen Anforderungen auf, setzen Prioritäten für Ihre Auswahlkriterien und entscheiden auf dieser Grundlage. Solche Auswahlkriterien für das Schreibbüro könnten sein:

  • Standort
  • Leistungsangebot
  • Referenzen
  • Kundenservice
  • Preis-Leistungsverhältnis
  • Ansprechpartner
  • etc.

Bei Interesse an unserem fastNOTE SchreibService senden wir Ihnen gern ein kostenloses Angebot.

Stammdatenerfassung

Ihr Kundenstamm wird immer größer und Sie möchten diese gern in einer Datenbank verwalten? Ihre Programmierer haben bereits eine Datenbank erstellt, die Ihren Bedürfnissen und Vorstellungen entspricht.

Wir geben Ihre Kundendaten in Ihre Datenbank ein und übertragen Ihre Dokumente. Sie stellen uns den Link zur Verfügung, wie wir uns auf Ihrer Datenbank einloggen und die Quellen Ihrer Vorlagen.

Die Quellen können sowohl online als PDF File oder Word Dokument bereitgestellt werden. Aber auch Links zu Webseiten wo die Daten heraus übertragen werden sollen. Aber auch Vorlagen in Papierform sind möglich. Sie senden uns Ihre Kataloge oder Branchenbücher aus denen wir die Informationen abtippen.

Schreibarbeiten aller Art sind  für uns kein Problem. Lassen Sie sich von uns ein kostenloses Angebot erstellen. Informationen finden Sie www.fastNOTE.de oder senden Sie eine Email.

Eingescannte Texte eintippen

Eingescannte Texte für eine geplante Buchveröffentlichung zum Beispiel. Sie Suchen Hilfe beim eintippen in Word? Senden Sie uns Ihre eingescannten Texte, als PDF Datei per Email. Sie können Ihre Texte in kleinen Portionen senden. Ihr Vorteil: Sie sind unabhängig von Ort und Zeit. Wenn immer Sie einen Text fertig haben, senden Sie diesen an fastNOTE und wir tippen zeitnah Ihre Vorlagen in Word ein.

Das gleiche gilt für Adressen. Wenn immer Sie es als notwendig erachten, scannen Sie Ihre gesammelten Adressen ein und fastNOTE überträgt diese in das von Ihnen vorgegebene Medium. In Excel Datei, Word Datei oder in eine Datenbank.

Daten Datenerfassung Datenspeicherung fastNOTE SchreibService Büroservice Daten Datensatz

Abtippen von Krankenhausdaten

Abtippen von Krankenhausdaten

In ein Webformular sollen zum Beispiel Daten zu Adresse (inkl. Telefon, Webseite, Email, etc.), Fachabteilungen (inkl. Chefarztname, Bettenanzahl) sowie wenigen zusätzlichen Leistungsschwerpunkten von Papier eingegeben werden. Das vorliegende Papiermaterial ist gut lesbar und umfasst mehrere Seiten.

Solche Schreibarbeiten für Krankenhäuser, Behörden oder andere öffentliche Einrichtungen bietet fastNOTE preisgünstig an.

Unterstützung für die Datenbankaktualisierung Büroservice Adressdatenbankpflege - Adressen überprüfen korrigieren & bereinigen
Unterstützung für die Datenbankaktualisierung Büroservice

Alternativ zur Webeingabe ist eine Lieferung in abgestimmtem Datenbankformat möglich. Ihr Archiv wird von uns gepflegt und ständig aktualisiert.