fastNOTE SchreibService Glossar – Archivieren
Archivieren bedeutet das erhalten, erfassen oder das auswerten von Daten bzw. Informationen. Akten, Karten, Schriftstücke oder andere Unterlagen kann man archivieren.
Beim Archivieren werden winzige Daten, wie Titel, Erstellungsdatum, etc. von diesen Unterlagen in Register eingetragen, damit diese auch noch nach Jahren gefunden werden können.
Sekretariatsservice – Sekretariatsarbeit ist sehr vielfältig.
In verschiedenen Bereichen findet man Nutzer von Sekretariatsservice – Sekretariatsarbeit: in öffentlichen Einrichtungen, im privaten Bereich, im geschäftlichen Alltag. Überall wo Adressen, Daten, Informationen etc. archiviert, sortiert, geordnet und gefiltert werden, damit sie ihren Wert nicht verlieren.
Wozu ist ein solcher Sekretariatsservice – Sekretariatsarbeit gut?
Schreibarbeiten zu bewältigen, die viel Zeit kosten. Ordnung in der Informationsverwaltung schaffen. Überblick zu behalten. Strukturen und Datenflüsse übersichtlicher zu machen. Wichtige Informationen im richtigen Zeitpunkt zur Hand haben.
Briefkasten Schreibbüro
Kennen Sie das auch, Berge von Akten auf Ihrem Schreibtisch, ganze Regalreihen an den Wänden voll von Akten, im Archiv lagern noch weitere Akten. Wenn immer Sie was suchen, müssen sie viel Zeit dafür aufwenden, um etwas zu finden.
Viel einfacher wäre es doch, wenn Sie an Ihrem Computer sitzen bleiben und einfach per Mausklick die notwendigen Informationen finden. Dazu müssten Sie aber die Daten in den Computer eingeben. Die meisten Daten lassen sich technisch leicht übertragen.
Unser Schreibservice hat sich auf das manuelle übertragen von Daten spezialisiert, wo es keine technische Lösung gibt. Sollten Sie Daten haben, die per Hand eingegeben werden müssen, Ihnen aber keine freien Kapazitäten dafür zur Verfügung stehen, dann wenden Sie sich vertrauensvoll an uns. Gern senden wir Ihnen ein kostenloses Angebot für das übertragen der Daten an.
Unser komplettes Serviceangebot finden Sie auf www.fastNOTE.de.
In ein Webformular sollen zum Beispiel Daten zu Adresse (inkl. Telefon, Webseite, Email, etc.), Fachabteilungen (inkl. Chefarztname, Bettenanzahl) sowie wenigen zusätzlichen Leistungsschwerpunkten von Papier eingegeben werden. Das vorliegende Papiermaterial ist gut lesbar und umfasst mehrere Seiten.
Solche Schreibarbeiten für Krankenhäuser, Behörden oder andere öffentliche Einrichtungen bietet fastNOTE preisgünstig an.
Alternativ zur Webeingabe ist eine Lieferung in abgestimmtem Datenbankformat möglich. Ihr Archiv wird von uns gepflegt und ständig aktualisiert.