Belege sind Dokumente im betrieblichen Rechnungswesen, welches Daten enthält die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Somit sind Belege Grundlage jeder Buchhaltung. Belege und die dazu ordentlich geführte Buchhaltung können die Vermögenslage von Unternehmen, Organisationen ändern. Grundlegende Beleg-Daten sind hierzu Bezeichnung des Vorgangs, Datum und der Betrag.
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fastNOTE SchreibService Glossar – Bankbelege
Bankbelege sind Dokumente im betrieblichen Rechnungswesen, welches Daten enthält die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Somit sind Belege wie die Bankaufzeichnungen sind Grundlage jeder Buchhaltung. Bankbelege und die dazu ordentlich geführte Buchhaltung können die Vermögenslage von Unternehmen, Organisationen ändern.
Unleserliche Belege buchen
Belege werden einfach abgeheftet und aufbewahrt um gegebenenfalls einen Beweis zu haben. Natürlich müssen die Beträge im Beleg in Tabellen eingetragen werden. Oft sind die Belege heute elektronisch erstellt und übermittelt und machen keine Schwierigkeiten, aber es gibt immer noch den handschriftlichen Beleg der bei der Verbuchung Handarbeit erfordert.
Selbst heutzutage bekommen Sie Belege, Rechnungen oder Lieferscheine auf denen nicht alles maschinell zu lesen ist, da diese mit handschriftlichen Notizen im Nachhinein versehen wurden. Oder Belege sind ganz und gar per Hand ausgestellt wurden.
Schreibservice Glossar U – Unleserliche Belege
Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.
Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Unleserliche Belege
Unleserliche Belege sind Dokumente im betrieblichen Rechnungswesen, welches Daten enthält die jedoch in der Buchhaltung nicht erfasst werden können. Unleserliche Belege bilden keine Grundlage der Buchhaltung. Unleserliche Belege können beispielsweise falsche Daten bezüglich Bezeichnung, Datum und Betrag übermitteln, was die gesamte Buchführung verfälscht und schwerwiegende Folgen haben kann. Oftmals ist die unleserliche Handschrift des Verfassers oder eine sehr schlechte Druckqualität die Ursache für unleserliche Belege. Beispiel: http://www.fastnote.de/belege.php
Schreibservice Glossar Q – Quittungen
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Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Quittungen
Quittungen sind schriftliche oder maschinell erstellte Empfangsbestätigungen für den Erhalt von Leistungen. Quittungen enthalten in der Regel, Aussteller sowie ggf. den Empfänger, die Art, Anzahl und Bezeichnung der Ware oder der Dienstleistung, sowie Datum der Ausstellung. Diese Quittungen dienen dem Nachweis über die Bezahlung sowie weiterer Abrechnungen. Hat man die Wahl zwischen maschinell und nicht maschinell erstellte Quittungen, sollte man maschinell erstellte Quittungen bevorzugen. Beispiel: http://www.fastnote.de/belege.php
Schreibservice Glossar L – Lieferschein
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Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Lieferschein
Beim Lieferschein denkt man heute meist an das Begleitdokument einer Lieferung auf dem Absender und Empfänger sowie die Lieferung mit genauer Stückzahl/Menge vermerkt ist. Oftmals wird vorab ein elektronischer Lieferschein übermittelt um eine Lieferung anzukündigen mit dem dann die tats. Lieferung und der mitgeführte Lieferschein in Papierform abgeglichen werden kann. Heute übernimmt der Lieferschein viel mehr Funktionen als die Dokumentation und Überprüfung der tatsächlich gelieferten Ware. Oftmals ist der Lieferschein auch Grundlage/Beweisdokument zur Rechnungserstellung um erbrachte Leistungen abzurechnen oder Beweismittel für Garantiefälle/ Versicherungsfälle. Sollten Ihre Lieferscheine nicht mehr in einem einbandfreien Zustand, sein um sie maschinell zu erfassen, bietet Ihnen fastNOTE an Ihre Lieferscheine manuell zu übertragen und auf ein Medium Ihrer Wahl zu speichern. Beispiel: http://www.fastnote.de/belege.php
Schreibservice Glossar K – Kassenbeleg
Unser Schreibdienst bietet Ihnen einen preisgünstigen und professionellen Schreibservice. Dazu gehört das abtippen, abschreiben oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten. Schreibarbeiten die wir für Firmen und Privatpersonen erledigen können bspw. sein: Adresseingabe, Adressrecherche, Datenerfassung etc. Erste Informationen zu unserem Schreibservice Angeboten finden Sie auf www.fastnote.de und www.jens-kronberg.de.
Auf unserem Blogg stellen wir Ihnen nach einander verschiedene Begriffe aus unserem Schreibservice Glossar in Bild und Schrift vor, damit Sie sich ein deutlicheres Bild von unseren Schreibdienstleistungen machen können. Heute der Begriff: Kassenbeleg
Der Kassenbeleg / Kassenbon oder Kassenzettel – gilt üblicherweise als Nachweis über einen Vorgang, dieser kann digital oder analog (z.B. auf Papier) vorhanden sein. Kassenbelege können sowohl manuell wie auch automatisch erfasst werden, wenn sie entsprechend vorbereitet wurden. Da die Kassenbelege häufig auf Thermopapier ausgegeben werden, ist deren Lesbarkeit nach einer gewissen Zeit nur schwer möglich. Diese Art von Belegen automatisch zu erfassen ist relativ schwierig, da sie sich doch stark in ihrer Größe oder Form und Qualität voneinander unterscheiden. Beispiel: http://www.fastnote.de/belege.php
Rechnungen abschreiben
Rechnungen gehören zu den unbeliebten Papieren auf dem Schreibtisch. Sie haben die Angewohnheit sich schnell zu vermehren und den gesamten Arbeitsplatz in Beschlag zu nehmen. Eine Rechnung wird nicht nur bezahlt und einfach weggeworfen, sie muss erfasst werden, verbucht und anschließend archiviert werden. Das sortieren nimmt viel Zeit in Anspruch. Oft werden weitere Informationen ergänzt, Daten abgetippt und vergangene Rechnungen überprüft. Für solche Büroarbeiten ist nicht immer Zeit vorhanden, besonders wenn weitere wichtige Aufgaben anstehen.
Lassen Sie es nicht zu, dass Rechnungen sich in Ihrer Ablage stapeln.
Sind Rechnungen manuell zu erfassen, dann wenden Sie sich an unseren Schreibservice. Wir schreiben Rechnungen für Sie ab und übertragen diese in Excel oder ein von Ihnen vorgegebenes Format.
Manuell Texte eingeben
Die manuelle Erfassung von Texten, Textdateien muss nicht teuer sein!
Die verschiedensten Texte, Textdateien – wie Belege, Formulare und Vordrucke werden von unserem fastNOTE SchreibService Team manuell eingegeben und auf einem Medium Ihrer Wahl gespeichert. Wir nutzen den Standortvorteil in Chiang Mai, Thailand und können dadurch diesen Schreibservice wesentlich preiswerter als in Europa anbieten.
Bei der Wahl unserer Mitarbeiter achten wir darauf, dass sie neben ihren Fremdsprachenkenntnissen in Deutsch und Englisch auch professionell mit dem Computer arbeiten. Wir qualifizieren unser Team ständig weiter, um den Ansprüchen unserer Kunden in Europa gerecht zu werden.
Motiviert werden die Mitarbeiter durch das immer schöne Wetter hier in Chiang Mai und die entspannte Arbeitsatmosphäre. Dies ist besonders wichtig, da es sich bei dem manuellen eingeben von Texten oder Textdateien oftmals um eine recht eintönige Tätigkeit handelt, bei der die richtige Motivation entscheidend ist.
Wenden Sie sich vertrauensvoll an unser SchreibService Team, gern erstellen wir Ihnen ein kostenloses Angebot für das manuelle eingeben von Texten oder Textdateien.
Einen kompletten Überblick von unserem SchreibService Angebot können Sie sich auf unserer Webseite www.fastNOTE.de verschaffen. Richten Sie Ihre Fragen zum manuellen eingeben von Texten und Textdateien per Email an talk2us(at)fastnote.de, gern beantworten wir Ihre Fragen!
Bestellscheine erfassen
Sie bekommen täglich per Hand ausgefüllte Bestellscheine, die Sie in Ihrer Kundendatenbank erfassen. Das Erfassen der Bestellscheine ist sehr zeitaufwendig und damit kostenintensiv. Abgesehen davon ist die Erfassung von Bestellscheinen eine sehr monotone Tätigkeit für Ihr qualifiziertes Personal.
Unser fastNOTE SchreibService bietet Ihnen eine preiswerte Lösung für das Erfassen von Bestellscheinen. Wir verfügen über entsprechende Erfahrungen und Kapazitäten diese Tätigkeit für Sie preisgünstig und professionell auszuführen.
Senden Sie uns Ihre Bestellscheine eingescannt als PDF Datei per Email oder im Original per Post. Wir erfassen Ihre Bestellscheine in Excel oder einer Online Datenbank. Auf Anfrage senden wir Ihnen gern ein kostenloses Angebot zu!