Datenerfasser/ -innen geben vorstrukturierte Informationen in den Computer ein und übertragen Angaben von einer Datenquelle, zum Beispiel ausgefüllten Formularen, Fragebögen, Rücksendekarten oder Listen, in eine Datenbank oder Excel.
Datenerfasser/ -innen arbeiten in erster Linie bei Bürodienstleistern, Schreibbüros, Datenverarbeitungsdiensten, Anbietern von Schreibserviceleistungen etc..
Datenerfasser/ -innen sind in der Datenerfassung und -verarbeitung tätig. Die Daten werden in der Regel vom Auftraggeber vorgegeben. Es gibt aber auch Arbeiten wo es um das recherchieren von Daten geht. Fehlende Daten werden beispielsweise Online gegoogelt.
Darüber hinaus stellen Datenerfasser/ -innen gegebenenfalls die Daten auch nach bestimmten Kriterien zusammen, prüfen und korrigieren oder werten sie aus.
Neben der Datenerfassung und -auswertung erledigen Datenerfasser/ -innen häufig zusätzlich allgemeine Büroarbeiten: Sie verschicken Faxe und nehmen Faxe entgegen, bearbeiten den E-Mail-Eingang und beantworten E-Mails, kümmern sich um den Posteingang und -ausgang sowie um die Ablage und erledigen Schreibarbeiten.