Nicht standardisierte Dokumente abtippen

Trotz aller DIN-Normen und Standardisierungen gibt es immer wieder Dokumente die kein Scanner frisst und die keine Texterkennung entschlsseln kann. Hier hilft nur die gute alte Handeingabe. Kein Problem wenn es nicht so arbeitsaufwndig wre und den Betrieb so aufhalten wrde.

Wann Im Laufe der Zeit ndern sich immer wieder die Standards fr die verschiedenen Dokumente, die Technik entwickelt sich rasant weiter und ltere Formulare (z.B. DIN A3 EDV Bgen) knnen nicht mehr so leicht technisch erfasst werden.
Warum Leider lassen sich solche nicht standardisierten Dokumente oder Formulare nicht maschinell erfassen, sondern mssen per Hand in den Computer bertragen werden. Ihr qualifiziertes Personal dafr abstellen ist zu teuer und es fehlen Ihnen auch die Kapazitten dafr. Sie wollen Ihr Archiv neu organisieren und am liebsten alle Ihre Daten im Computer gespeichert haben.
Wie Legen Sie diese nicht standardisierten Dokumente auf Ihren Scanner und mailen uns diese als PDF Dokument zu. Ihre Vorlagen werden per Hand abgetippt und in die Form bertragen, die Sie uns vorgeben bzw. nach Ihren Anweisungen gespeichert.
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Deskription

Ein Dokument ist in Schriftstck oder eine Urkunde die einen Sachverhalt beschreibt und evtl. mit der Unterschrift des Ausstellers beweist.



Blog

Immer wieder tauchen Sie auf, Dokumente die nicht der blichen DIN-Norm entsprechen - ltere Dokumente, nichtstandardisierte Belege, Papiere, DIN A3 EDV Datenbgen die keine Texterkennung entschlsseln kann. Um diese elektronisch zu sichern mssen sie hndisch eingegeben werden. Kein Problem! Lassen Sie die entsprechenden Dokumente von Ihrem Sekretariat einscannen und senden uns diese als PDF, wir tippen die Vorlagen fr Sie per Hand ab und archivieren diese im Computer, ob in Excel, Word oder einer Datenbank. Sie knnen diese Dokumente auch in einen Briefumschlag legen und per Post an unseren Broservice senden.

Hufigsten Fragen und Antworten zum Abtippen von nichtstandardisierten Dokumenten

Adressen aus Textdateien per copy & paste bertragen?

Adressen aus Textdateien per copy & paste bertragen

Von Messen, Tagungen und bei anderen Gelegenheiten bekommen wir immer mal wieder Textdateien mit Adressen die wir gern in unser System einpflegen mchten. Die Textdateien lassen sich aber nicht exakt durch unser Texterkennungsprogramm erfassen und mssen hndisch erfasst werden. bertrgt Ihr Schreibservice solche Textdateien manuell in den Computer?

Unser Broservice hat sich auf das bertragen von Textdateien per Hand in den Computer spezialisiert. Wir bertragen manuell per copy & paste oder durch einfaches abtippen Ihre Textdateien in Excel, WORD oder auch in eine von Ihnen vorgegebene Datenbank.

Senden Sie uns Ihre Textdatei als PDF per Email. Wenn es sich um groe Datenmengen handelt, dann laden Sie die Text Dateien auf eine Server hoch auf den wir Zugriff haben.

Als zustzlichen Service bieten wir Ihnen das recherchieren von fehlende Informationen online an!

DIN A3 EDV Datenbgen elektronisch archivieren?

DIN A3 EDV Datenbgen elektronisch archivieren

Immer wieder tauchen bei uns Dokumente die nicht der blichen DIN-Norm entsprechen - ltere Dokumente wie beispielsweise DIN A3 EDV Datenbgen die keine Texterkennung entschlsseln kann. Kann Ihr Broservice diese nichtstandardisierte Dokumente fr uns elektronisch archivieren, heit abtippen?

Die Informationen, zumeist Adressen auf den DIN A3 EDV Datenbgen sollen in eine Excel Tabelle bertragen werden, damit wir sie spter in unsere Datenbank importieren knnen.

Kein Problem! Unser Broservice hat sich auf manuelle Schreibarbeiten, wie das abtippen von nichtstandardisierten Vorlagen spezialisiert. Lassen Sie von Ihren Mitarbeitern die DIN A3 EDV Datenbgen einscannen und auf einen Server hochladen. Senden Sie uns die Zugangsdaten um die Daten runterzuladen.

Nicht der DIN Norm entsprechende Dokumente abtippen?

Nicht der DIN Norm entsprechende Dokumente abtippen

Unser Unternehmen hat viele internationale Kontakte und bekommt dadurch Dokumente, wie Lieferscheine oder andere Papiere die nicht der DIN Norm entsprechen und daher von unserem Texterkennungsprogramm nicht bearbeitet werden knnen.

Knnen Sie diese Papiere, die nicht der DIN Norm entsprechen fr uns abtippen?

Auf jeden Fall! Die Mitarbeiter unseres Broservices tippen fr Sie die Papiere ab und archivieren diese in elektronischer Form fr Sie. Lassen Sie von Ihren Mitarbeitern die nicht der DIN Norm entsprechen Papiere einscannen. Als PDF Datei knnen Sie uns diese dann senden oder auf einen externen Server hochladen. Wenn Sie uns dann die Zugangsdaten fr den Zugriff auf den Server zusenden, knnen wir uns die Daten runterladen.

Fotobuch

Schreibservice Utensil Registratur zur Ablage von Dokumenten Broservice manuelle Schreibarbeiten Handschriftliche Aufzeichnunge, Tipp-Ex Korrekturroller Schreibservice Utensilien Broklammern
Dokumente, Papiere elektronisch speichern Handschriftliche Aufzeichnungen, Klammeraffe Handschriftliche Dokumente manuell eingeben Arbeitsplatz im Schreibbro mit Taschenrechner und Bleistiften

Die hufigsten Begriffe zum Thema nicht standardisierte Dokumente eingeben

abtippen

Ja, abtippen kann man alles. Formeln, Stze, ganze Texte, Gleichungen und etc. Beim abtippen bentigt man einen PC mit kompletter Ausstattung, vor allem der Tastatur, die Daten, eine File in welcher die Informationen eingegeben werden soll und der Mensch der mit seinen 10 Fingern die eigentliche Arbeit macht und die Daten abtippt.

Wir von fastNOTE SchreibService bernehmen fr Sie das abtippen der Daten in den PC. Wir untersttzen Sie hierbei und Sie haben somit mehr Zeit um sich um andere Geschftsablufe zu kmmern.

ltere Formulare

Fast in jedem Unternehmen findet man ltere Formulare, die noch nicht in den Computer eingeben wurden. ltere Formulare sind oftmals verschlissen und hndisch ausgefllt, daher ist ein einscannen nicht mglich. Somit muss man ltere Formulare per Hand in den PC eingeben, damit die Daten verwendet werden knnen und nicht verloren gehen.

Auf das bertragen von Vorlagen, die nicht der gngigen DIN Norm entsprechen hat sich fastNOTE SchreibService konzentriert. Scannen Sie die entsprechenden Dokumente ein und schicken Sie uns diese als PDF File per E-Mail. Bei groen Datenmengen knnen Sie die Vorlagen auch auf einen Server hinterlegen. Sie knnen diese Formulare in Kopie ebenso auch per Post senden und erhalten nach Erledigung des Schreibauftrages diese wieder zurck.

DIN-Norm

Die DIN-Norm ist eine Standardisierung von Eigenschaften. Diese sind von einer Institution als Richtlinien erstellt worden. Eine DIN-Norm ist somit eine Richtlinie und keine zwingende Vorlage. In der Gesellschaft ist die DIN-Norm anerkannt und viele Unternehmen machen sich diese selbst zu einer Muss-Vorlage. DIN-Normen finden wir in allen Lebensbereichen und garantieren uns einen allgemein gltigen Standard.

Im Alltag fallen uns jedoch immer wieder Dokumente in die Hand, die nicht der DIN Norm entsprechen. Diese lassen sich daher auch schwieriger verarbeiten und mssen meist per Hand eingegeben werden. Unser Schreibservice erledigt solche Schreibarbeiten gewissenhaft und professionell.

Dokumente

Dokumente sind Unterlagen die digital oder in Papierform vorliegen. Dokumente enthalten Informationen, welche fr den privaten oder geschftlichen Bereich relevant sind. Dokumente sind somit wichtige Unterlagen und sind fr einen bestimmten Zweck erstellt.

Leider knnen solche wichtigen Dokumente auch altern oder beschdigt sein. Wir, das Team von fastNOTE SchreibService, helfen Ihnen ihre Dokumente zu archivieren, indem wir die Daten in den PC eingeben. Scannen Sie die Dokumente ein und senden sie uns diese per Mail zu.

EDV-Bogen

Einen A 3 EDV-Bogen findet man heute eher seltener und daher kennen viele diesen schon nicht mehr. Dieser A 3 EDV-Bogen hat an der linken und rechten Randseite einen gelochten und perforierte (feine Lochung als Abrisslinie bzw. Trennlinie) Streifen. Wenn man beide Streifen beim EDV-Bogen abtrennt, hat man ein anders Papierformat, als blich.

Um die Daten von EDV Bgen zu retten bzw. zu nutzen, mssen diese umgewandelt werden in ein gngigeres Format. Das bertragen der Daten muss per Hand erfolgen und kann in den seltenen Fllen durch ein Texterkennungsprogramm bearbeitet werden.

Textdatei

Eine Textdatei ist eine Informationseinheit in der elektronischen Datenverarbeitung. Diese Datei enthlt unterschiedlich lange Texte. Eine Textdatei bildet heute die Basis vieler Ttigkeiten am Computer und ist aus dem Bro nicht mehr wegzudenken.

Unser Schreibservice bertrgt Informationen von Textdateien manuelle in ein anderes Format, beispielsweise in Excel oder eine vorgegebene Datenbank.

PDF

PDF Dateien finden heutzutage immer hufiger Anwendung, wenn es um den Versand oder die Verffentlichung von Daten geht und heit in Deutsch (trans)portables Dokumentenformat. Eine PDF ist ein pattformunabhngiges Format fr Dokumente, das vom der Firma Adobe Systems entwickelt und verffentlicht wurde.

Um Ihre Vorlagen sicher und unkompliziert zu versenden, wandeln Sie Ihre Vorlagen durch einscannen in ein PDF File um. Selbst groe Datenmengen lassen sich leicht in PDF umwandeln, komprimiert knnen diese auf einen Server hinterlegt werden.

Urkunden

Urkunden sind Gedankenerklrungen, die einen bestimmten Sachverhalt bzw. Tatbestand festmachen. Urkunden sind Schriftstcke die von einer ffentlichen Behrde oder Person ausgestellt worden sind. Somit sind Urkunden sehr wichtige Unterlagen, welche verschiedene Werte aufweisen.

Urkunden sollte man entsprechend archivieren, da es oftmals nicht leicht bis unmglich ist eine neue zubekommen, je nachdem um was fr Urkunden es sich dabei handelt. Testamentarische Urkunden knnen z.B. nicht neu erstellt werden, weil der Verfasser ggf. schon verstorben ist. Eine Geburtsurkunde hingegen kann jederzeit von dem jeweiligen Amt gegen eine Gebhr neu erstellt werden.

Wenn die Form oder die Eigenschaften (Schrift) von Dokumenten Schwierigkeiten im Betriebsablauf verursacht, so lagern Sie doch die Lsung dieses Problem aus. Wir kmmern uns gern und preiswert um Ihre Dokumente/Urkunden und bertragen die Informationen per Hand in Ihr Formular/Datenbank. Wir freuen uns auf Ihren Schreibauftrag!

Treten Sie mit uns in Kontakt, wir beantworten gern Ihre Fragen und suchen mit Ihnen gemeinsam nach einer fr Sie realisierbaren Lsung: Ihr Serviceteam von SEA-CN Co., Ltd.

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