Glossar - Allgemeine Informationen zum Thema Schreibservice

Ein Schreibservice übernimmt als Auftragnehmer Büroarbeiten von Einzelpersonen, Institutionen und Unternehmen. Das sind vor allem Schreibarbeiten, wie beispielsweise das eingeben, einfügen oder übertragen (per copy & paste) von Adressen und Daten.

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1. Office

     Office ist die englische Bezeichnung für das Büro und ist immer öfter im deutschen Sprachgebrauch zu finden. Das Office ist der Raum, in dem Schreibarbeiten getätigt werden und fast alle Geschäftsunterlagen aufbewahrt werden. In jedem Unternehmen ist ein Office zu finden, weil er eine Basis bildet und auch unersetzlich ist, es sei denn man gibt diese Tätigkeiten an Schreibservice-Dienstleister ab.

2. Online

     Mit “Online“ wird allgemein eine Verbindung in ein Kommunikationsnetz bezeichnet, welche aktiv ist. Mit dem Online-Status hat man Zugriff auf Daten und kann Daten erhalten. Mit Offline ist der Umgekehrte Zustand gemeint. Bei vielen Systemen ist es heute möglich, dass man Online ist und aber doch für andere und für Systeme nur als Offline erkannt wird.

3. Online-Recherche

     Die Online-Recherche ist eine stattfindende Ermittlung von Informationen im Internet. Bei dieser Online-Recherche muss eine aktive Verbindung mit dem Internet bestehen, welches ein Router oder Modem möglich macht. Die Online-Recherche ist heute eine Recherche-Möglichkeit mit immer besser werdenden Resultaten, da das Internet mit jedem Tag wächst.

4. Onlinedatenbank

     Eine Onlinedatenbank kann kommerziell oder auch privat sein.DieseOnlinedatenbank kann unabhängig von Ort und Zeit bearbeitet und genutzt werden, wenn man auf diese Zugriff hat.Die uneingeschränkte Zugriffsmöglichkeitbzgl.Ort und Zeit ist ein ausschlaggebender positiver Faktor. Zu beachten ist bei einer Onlinedatenbank immer, dass diese ausreichend vor fremden Zugriffen geschützt ist.

5. Ordner

      Unter der Bezeichnung Ordner versteht man das systematische aufbewahren von Dokumenten. In jedem Büro befinden sich Ordner, meist auch als Akten bezeichnet. „ Aktenberge"kann man verschiedenes verstehen. Bei Behörden bezeichnet man die Aktenberge auch als Registratur in der Aktenverwaltung. Zudem findet man in fast jedem Büro Aktenberge, um Unterlagen aufzubewahren. Aktenberge werden auch riesige Aktenstapel bezeichnet.

6. Österreich

      Österreich ist ein demokratischer Bundesstaat in der Mitte von Europa. Mit ca. 8 Millionen Einwohnern bei einer Fläche von ca. 84.000 Quadratkilometer gehört Österreich eher zu den kleineren Ländern Europas und kann sich dennoch behaupten. Österreich verfügt über 9 Bundesländer und bietet eine grandiose Flora und Fauna.

7. Outlook

     Outlook ist ein Programm womit man seinen Alltag mit all den Terminen managen kann. Outlook speichert, archiviert E-Mails einschließlich mit allen anhängenden Daten (Dokumente) unverschlüsselt. Das heutige Outlook ist heute nicht mehr auf bestimmte Größen beschränkt und auch die Funktionen haben sich erweitert. Für Leute mit vielen geschäftlichen Tagen, bietet Outlook weitreichende Hilfestellungen und die Nutzung somit empfehlenswert.

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