- 2009
- 2010
- 2011
- 2012
- 2013
SchreibService
- SchreibService
- 2009-08-01
Der SchreibService gehört zu den Dienstleistungen, die sowohl von Privatpersonen wie auch von Unternehmen angeboten bzw. in Anspruch genommen werden. Der Aufwand und Umfang der zur Erledigung von Schreibarbeiten notwendig ist, wird oft unterschätzt oder verdrängt. SchreibService umfasst in der Regel sämtliche Schreibarbeiten.
Die elektronische Erfassung von Dokumenten sämtlicher Art hat sich in allen Bereichen unserer Gesellschaft etabliert. Sie bietet der privaten und juristischen Person viele Vorteile und ist heutzutage aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken. Für alle betrieblich erbrachten Schreibdienstleistungen geht heute der Geld-Betrag in die Milliarden. Der Wert ergibt sich unter anderem aus Bürobedarf und den Personalkosten, wobei die Kosten für das Personal den größten Anteil der Summe verursachen. Aber auch der Faktor Zeit spielt eine wesentliche und gewichtige Rolle.
Jeder weiß wie es ist, wenn man motivationslos, gereizt und genervt vor dem Computer sitzt und einen Berg Schreibarbeiten zu erledigen hat. In der Regel muss das Tagesgeschäft darunter leiden, da weniger Zeit vorhanden ist. Oft findet man keinen Anfang und sieht kein Ende. Schreibarbeiten sind zumeist monoton und schon die kleinsten Dinge können sehr aufwendig sein. Beispielsweise wenn man versucht eine handschriftliche Notiz zu enträtseln.
Der zeitliche Rahmen um Schreibarbeiten zu erledigen ist meist recht knapp bemessen, somit wird ein zusätzlicher Druck erzeugt, der eher destruktiv ist. Die Resultate sehen dann infolgedessen entsprechend aus; sowohl qualitativ wie auch quantitativ. Gravierende Fehler können sich einschleichen, die „lästige“ Arbeit wird vor sich her geschoben und dann nur mit der halben Aufmerksamkeit bewältigt.
Einfacher ist es, wenn die anfallenden Schreibarbeiten von anderen übernommen werden. Man hat somit den Kopf für neue Ideen frei und kann effektiver und erfolgreicher arbeiten und sich auf das eigentliche Kerngeschäft konzentrieren. Kostengünstiger ist es in der Regel auf jeden Fall, wenn Schreibarbeiten nicht intern sondern extern von einem professionellen und preisgünstigen SchreibService erlediget werden.
Der technische Stand unserer heutigen Gesellschaft ist sehr fortgeschritten und somit ist die Datenüberbringung an einen SchreibService nicht mehr aufwendig.
- auf dem klassischen Wege per Post,
- eingescannt und per Email übertragen,
- oder auf dem Server hinterlegt.
Die Informationen können extrem schnell und sehr kostengünstig an jeden Ort der Welt gesendet werden. Datenschutz und andere Sicherheiten werden durch die vertraglich gebundenen Schweigepflichten und durch die SSL-Verschlüsselungstechnik ermöglicht. Durch diese und weitere Sicherheiten wird der SchreibService auch für Ärzte und Rechtsanwälte legal und hilfreich.
Ein SchreibService eröffnet jedem, ob Privatperson oder Unternehmen, neue Möglichkeiten, welchem Energie, Inspiration, Zeit und Geld sparen möchte, um diese auf andere Projekte das Kerngeschäft) zu konzentrieren.
