Category Archives: Büroservice

Büroservice beschreibt die Tätigkeit von Unternehmen die als Auftragsnehmer für den Auftragsgeber Büroarbeiten übernehmen. Unter Büroservice versteht man die klassischen Bürotätigkeiten wie Buchhaltung, Kommunikation mit dem Kunden, Telefonservice und Inkasso. Aber auch die Bereitstellung der Geschäftsadresse (Bereitstellung von Meeting-Räumen) gehört zu dem Bereich Büroservice. Mit weiterem technischen Fortschritt, Platzmangel und steigenden Kosten wird der Büroservice als virtuelles Büro immer gefragter und ist schon heute nicht mehr wegzudenken.

Adressen erfassen in Excel aus A5-Buch

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Für eine Vertriebsaktion benötigen Sie potentielle Firmen- bzw. Kundenadressen. Diese sind in einem A5-Buch (Firmenliste, Branchenadressenverzeichnis) vorhanden und müssen abgetippt werden. Es sind ca. 8.000 Adressen mit Ansprechpartner.

Die Adressen, die erfasst werden haben bestimmte Merkmale die in Excel eingepflegt werden sollen:

Ansprechpartner (Name1 Name2 Name3)*

Straße mit Hausnummer

Postleitzahl Ort

* Bei einigen Adressen stehen mehrere Ansprechpartner dabei, diese müssen dann mit Vor- und Zunamen erfasst werden (Herr/Frau …).

Sie können uns das A5-Buch zur Verfügung stellen, dass Sie nach Auftragende gern wieder haben möchten. Unser Schreibservice erfasst Ihre Adressen mit Ansprechpartner aus dem A5-Buch in Excel und senden Ihnen das Buch und die übertragenen Adressen zurück.

Wenn Sie einen relativ engen Zeitrahmen haben, ist das kein Problem – unser Schreibservice steht Ihnen 7 Tage die Woche zur Verfügung.

Handarbeit bei fastNOTE

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Der Begriff Handarbeit beinhaltet etwas Schöpferisches. Ein Gegenstand wird aus mühseliger Handarbeit geschaffen, Ausdauer und Geduld sind erforderlich. Dieser Begriff steht in Verbindung mit praktischer Arbeit und „handfesten“, qualitativ hochwertigen Ergebnissen.

handschriftliche Änderungen in einem Text eingeben

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Zu unserem SchreibService

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Wir sind keine Adressen Händler! Wir recherchieren nach exakt vorgegebenen Kriterien der Zielgruppe die Adressen bzw. wir übertragen Adressen aus Vorlagen in Excel oder eine Datenbank. Unser fastNOTE SchreibService unterscheidet sich von Firmen die Adressen verkaufen, dadurch dass unsere Adressen nur an einen Kunden gehen, die Adressen aktuell sind und die Adressen einer genau im Vorfeld definierten Zielgruppe entsprechen.

handschriftliche Notizen in eine Textdatei einfügen

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Vorlagen sicher versenden

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Unser Schreibdienst in Chiang Mai bietet die Erledigung von Schreibarbeiten an. Zu diesen Schreibarbeiten gehören vor allem:

– abschreiben von Dokumentenvorlagen

– abspeichern von Adressen als vCard

– abtippen von handschriftlichen Vorlagen

– eingeben von Textdateien per Hand

– übertragen per copy & paste

– u.v.m.

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Die Kunst der Visitenkarte

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Eine Visitenkarte beinhaltet Ihren Name, Ihre Adresse und Ihre Firma und sollte mehr als nur aus lieblos zusammengesetzten Wörtern bestehen. Sie zeigt Ihrem Gegenüber, wer Sie sind und was Sie tun.

elegantes Visitenkarten-Etui

Das Ziel einer Visitenkarte ist die Aufmerksamkeit auf Ihre Person. Sie leben von dieser Aufmerksamkeit und wollen diese natürlich geschickt präsentieren. Das ist Kunst und erfordert Kreativität. Eine Visitenkarte zu erstellen, benötigt viel Zeit, Kreativität und Ruhe, die Sie nicht immer haben.

Unser Ziel von fastNOTE SchreibService ist es die Adressen und Informationen Ihrer Visitenkarten gewissenhaft per Hand in den Computer zu übertragen und hilft Ihnen die Information zu archivieren.

Vor allem wenn zusätzliche Informationen auf den Visitenkarten handschriftlich vermerkt wurden oder die Visitenkarte nicht in einem Standartformat sind, um sie elektronisch zu erfassen. Dann sind Sie bei unserem Büroservice genau richtig.

Wir geben die Adressen und evtl. zusätzlich vermerkte Notizen für Sie in Excel oder als vCard in Outlook ein. Scannen Sie die Visitenkarten ein und senden uns diese als PDF Dokument per Email zu. Sie können die Visitenkarten auch per Post an unseren Büroservice in Chiang Mai senden. Für nähere Informationen fragen Sie uns per Email talk2us(at)fastnote.de, gern beantworten wir Ihre Fragen zu unserem Schreibservice Angebot.

Papiere aus Ablage – Registratur eingeben

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Bei Behörden, Institutionen, öffentlichen Einrichtungen u.ä. bezeichnet man die Ablage auch als Register in der Aktenverwaltung. Wo lagern nicht unzählige solcher Papiere in Registraturen (Ablagen) die man am liebsten im Computer archivieren möchte? Aber wer soll das machen? Der hohe Zeitaufwand die Papiere aus dem Register (Ablage) in den Computer einzugeben ist mit Zusatzkosten verbunden, über die eine Behörde selten verfügt, da die Personalkosten sehr teuer sind.

Hängeregister mit Aufschrift

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Büroservice – Schreibarbeiten

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Büroservice Kronberg bietet weltweit professionell und preisgünstig Schreibservice Dienstleistungen an. Der Büroservice Kronberg hat sich auf manuelle Schreibarbeiten spezialisiert, d.h. alle Schreibarbeiten wo technische Möglichkeiten nicht greifen und manuelle Tätigkeiten unerlässlich sind. Solche Schreibarbeiten kennt jeder von uns aus seinem Büroalltag und weiß wie zeitaufwendig diese sind. Ganz abgesehen von den enormen Zusatzkosten die durch solche Tätigkeiten entstehen.

Büroservice Kronberg Arbeitsplatz in Chiang Mai

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Aufzeichnungen abtippen

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Auf Ihrem Schreibtisch stapeln sich die Aufzeichnungen der letzten Meetings und müssten in den Computer eingegeben werden. Selber haben Sie keine Zeit dafür, Ihre Sekretärin ist mit anderen Aufgaben betraut und andere Mitarbeiter dafür abzustellen ist nicht möglich.

Senden Sie uns doch Ihre Aufzeichnungen! Wir haben uns auf das manuelle übertragen von Daten spezialisiert. Wir tippen Ihre Aufzeichnungen ab! Schaue Sie sich einmal unsere Leistungsspektrum auf www.fastNOTE.de an und wenn Sie Fragen haben, dann freuen wir uns auf Ihre Email an talk2us(at)fastnote.de.

Wir halten Ihnen den Rücken frei und tippen Ihre Aufzeichnungen ab, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können!

Daten aus PDF Files abtippen

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Auch wenn wir heute die technischen Möglichkeiten haben, Daten aus PDF Files in Excel oder Word zu übertragen (OCR-Software) bleibt eine manuelle Nachbereitung (Kontrolle) unerlässlich. Die meisten Fehler treten auf, wenn sich auf der PDF File handschriftliche Anmerkungen befinden oder Sonderzeichen.

Daten aus PDF Dateien abtippen

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Adressveredelung

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Adressveredelung – auch verstanden unter Adressanreicherung. Bei der Adressveredelung gibt es einen bereits bestehend Adressbestand der qualifiziert werden soll. Bei der letzten Vertriebsaktion gab es viel Postrückläufer, heißt Adressen aus Ihrer Adressdatenbank sind nicht auf dem aktuellen Stand. Ebenso ist das erwartete Ergebnis auf Ihr Mailing nicht so wie erwartet, was verschiedene Ursachen haben kann: unter anderem, dass die Empfänger nicht direkt angesprochen wurden. In Ihrer Adressdatenbank gab es nur die Adresse ohne Ansprechpartner.

Adressveredelung

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